先是省 系统登录。进入选择数据库的对话框。

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操作手册

atitit.Sealink2000国际海运信息保管网

 

操作手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录

 

 

目录

第一章 公海赌船备用网址 1动用验证

 

 

首先段 使用说明

率先节 系统登录

 

 

第一省 系统登录

双击桌面的系统实行顺序图标公海赌船备用网址 2,进入选择数据库的对话框,如图1-1所展示。选择相应的数据库后,点击【OK】按钮或以所选数据库及双击,进入登录身份校验对话框,如图1-2所展示,输入是的用户称及口令后,点击【OK】按钮,即可进入者网。

 

 

双击桌面的网实施顺序图标,进入选择数据库的对话框,如图1-1所展示。选择相应的数据库后,点击【OK】按钮或以所选数据库及双击,进入登录身份校验对话框,如图1-2所展示,输入正确的用户称及口令后,点击【OK】按钮,即可进入者系统。

公海赌船备用网址 3 

 

祈求1-1【进入数据库选择】对话框

 

 

贪图1-1【进入数据库选择】对话框

公海赌船备用网址 4 

 

图1-2【登录】对话框

 

 

图1-2【登录】对话框

 

 

亚节 功能模块介绍

 

 

其次节 功能模块介绍

1.2.1 基础数据

当系的『Basic Data』菜单下面的,都是系统基础数据方面的功能设置菜单。主要是网有关国有的、需要正式的数额的保障。

 

1.2.2 系统设置

于系的『System』菜单下面的,都是网基础设置方面的成效设置菜单。主要是系有关公的、需要正式之装置的多少的保护。

1.2.1 基础数据

每当系的『Basic Data』菜单下面的,都是网基础数据方面的功能设置菜单。主要是系有关公共的、需要正统的多寡的掩护。

1.2.3 业务操作

以系统的『Business』菜单下面的,都是网业务操作方面的效应操作菜单。主要是完结有关业务操作方面的操作。

1.2.2 系统安装

于网的『System』菜单下面的,都是系统基础设置点的作用设置菜单。主要是网有关公共的、需要正统的装置的多寡的保安。

1.2.4 财务操作

每当系的『Arp』菜单下面的,都是系统业务操作方面的成效操作菜单。主要是好有关财务操作方面的操作。

1.2.3 业务操作

于系统的『Business』菜单下面的,都是系业务操作方面的功用操作菜单。主要是完成有关业务操作方面的操作。

1.2.5 财务报表

每当系的『ArpReport』菜单下面的,都是网财务报表方面的表操作菜单。主要是瓜熟蒂落有关财务查询、统计方面的操作。

1.2.4 财务操作

于网的『Arp』菜单下面的,都是系业务操作方面的机能操作菜单。主要是成就有关财务操作方面的操作。

1.2.6 帮助

当网的『Help』菜单下面的,都是系外点的食谱。主要是网版本等参考消息之公告。

 

老三节 常用菜单介绍

 

1.2.5 财务报表

在系的『ArpReport』菜单下面的,都是系统财务报表方面的表格操作菜单。主要是就有关财务查询、统计方面的操作。

1.3.1 菜单说明

 

菜单

菜单功能简要说明

简易版

标准版

企业版

服务扩展功能

Business(业务操作) 

业务操作类菜单

B/L List (单据列表) 

所有委托单列表(列表形式列出委托单、单证内容)

*

Booking(委托单、单据) 

委托单编辑、单据编辑

*

Ocean Freight Selling(海运费应收费用) 

编辑应收海运费

*

Ocean Freight Costing(海运费应付费用) 

编辑应付海运费

*

Local Charge Selling (操作费应收费用) 

编辑应收操作费

*

Local Charge Costing(操作费应付费用) 

编辑应付操作费

*

Special Freight(代理费自动分帐、佣金自动计算) 

编辑佣金、代理费用/多方分帐系统

*

Freight(海运费应收、付费用) 

编辑应收、应付海运费用

*

Local Charge(操作费应收、付费用) 

编辑应收、应付操作费用

*

Container Load Plan(装箱计划) 

编辑装箱信息

*

Freight Allocation(拼箱费用分摊) 

分摊自拼箱成本

*

B/L Accessories(核销单等单据管理) 

核销单、手册等单据流装管理

*

B/L Accessories List(核销单管理列表:登记/跟踪/放单) 

核销单、手册等单据资料列表

*

Customer Service(客服) 

委托单、单据等客服资料汇总查询

B/L Status List(提单状态管理列表:登记/跟踪) 

业务操作状态跟踪列表

*

B/L Status(提单状态) 

业务操作状态跟踪

*

Cargo Space(当前航次舱位及时查询) 

当前航次订舱情况查询

Change Voyage(装船操作) 

批量修改转船航次/更新二程

ARP(财务操作) 

财务操作类菜单

Unaudited B/L List (未审核提单列表) 

查询所有没有审核的提单

*

Freight Audit(费用审核) 

审核费用

*

Invoice List (发票列表:发票打印状态/发票核销状态) 

所有发票数据、状态列表

*

Invoice Book(发票本管理) 

多本发票号码管理

Invoice(发票制作) 

编辑发票

*

AR Invoice Manage(发票开具申请单) 

应收发票开票申请(适合二代向一代申请开发票用)

AR Invoice List(发票开具申请单列表) 

发票开票申请单资料、状态列表

Receipt Waste Book(实收款登记) 

编辑实收款单据(水单)

*

Receipt Waste Book List(实收款登记:跟踪/核销状态) 

实收款水单列表

*

Receipt Waste Book Match(实收款匹配应收款) 

实收款数据匹配应收款数据(一般为出纳工作)

*

Refund(退款操作) 

Receipt Waste Book Trace(实收款跟踪) 

实收款水单核销状态、历史跟踪

*

Payment Request(付款申请) 

编辑付款申请

*

Confirm Payment Request(批复付款申请) 

对付款申请单进行批复

*

Unpaid AP Bill List(未付款帐单) 

查询付款申请单状态情况

*

Payment(付款) 

付款操作(一般为出纳工作)

*

Payment List(付款列表) 

付款信息、状态列表

*

Payment Waste Book List(实付款列表) 

实付款水单列表

*

Payment Waste Book Trace(实付款跟踪) 

实付款水单核销状态、历史跟踪

*

Receipt Strike(收款核销) 

收款核销(一般为财务工作)

*

Receipt Strike List(收款核销列表) 

收款核销信息、状态汇总列表

*

Payment Strike(付款核销) 

付款核销(一般为财务工作)

*

Payment Strike List(付款核销列表) 

付款核销信息、状态汇总列表

*

ARPReport(财务报表) 

Receipt In Advance Trace(预收款跟踪报表) 

预收款跟踪报表

AR Statement(应收款状态报表) 

应收款状态报表

*

AR Statistics(应收款统计报表) 

应收款统计报表

*

AR Aging Schedule(应收款帐龄报表) 

应收款帐龄报表

AR Balance(应收款余额报表) 

应收款余额报表

*

AR Strike Balance(应收款核销报表) 

应收款核销报表

*

Payment Strike Statement(应付款核销状态报表) 

应付款核销状态报表

*

Prepaid Trace(预付款跟踪报表) 

预付款跟踪报表

*

AP Statement(应付款状态报表) 

应付款状态报表

*

AP Statistics(应付款统计报表) 

应付款统计报表

*

AP Aging Schedule(应付款帐龄报表) 

应付款帐龄报表

AP Balance(应付款余额报表) 

应付款余额报表

*

AP Strike Balance(应付款核销报表) 

应付款核销报表

*

ARP Profit(利润统计分析报表) 

利润统计分析报表

*

Basic Data(基础数据) 

Ports(港口维护) 

港口维护

*

Ships(船名维护) 

船名维护

*

Vessel/Voyage(航次维护) 

航次维护

*

Line Definition(航线维护) 

航线维护

*

Service Definition(船东航线代码维护) 

船东航线代码维护

*

Currencies(币种维护) 

币种维护

*

Freight Definition(费用维护) 

费用维护

*

Banks(银行维护) 

银行维护

*

Bank Accounts(帐户维护) 

帐户维护

*

Financial Company(财务公司维护) 

财务公司维护

Offices(办事处、代理维护) 

办事处、代理维护

*

Users(用户维护) 

用户维护

*

User List(用户列表) 

客户列表

*

Customer List(客户列表) 

客户联系人维护

*

Customer Contact List(客户联系人维护) 

客户联系人维护

*

Customer Maintenance(客户资料维护) 

客户资料维护

*

Customer Mergence(客户合并维护) 

客户合并维护

Container Definition(集装箱数据维护) 

集装箱数据维护

*

Dictionary(数据字典维护) 

数据字典维护

*

BL Number Rule(单据号码规则维护) 

单据号码规则维护

Counter Rule(号码计数器) 

号码计数器

Input Check(强制输入维护) 

强制输入维护

*

Refresh Basic Data(基础数据刷新) 

基础数据刷新

*

System(财务报表) 

Enterprise Profiles(企业级设置) 

企业级设置

*

Office Profiles(分支机构、办事处级设置) 

分支机构、办事处级设置

*

User Profiles(用户个人设置) 

用户个人设置

*

Rights Profiles(基础数据修改办事处授权) 

基础数据修改办事处授权

*

Default Profiles(企业级默认设置) 

企业级默认设置

*

Permissions(用户授权设置) 

用户授权设置

*

Audit(系统日志) 

系统日志

*

 

 

 

次章 基础设置

 

随即部分内容涉及的是全体体系的底蕴,所以是老大重点之局部。该片段分为“基础数据”和“系统布局”两点的情节。涉及的菜单分别是『Basic Data』和『System』。在『Basic Data』中维护口岸、船名航次、客户等之公共数据,在『System』中设置系统的布局参数与人口权力分配。

 

首先节 基础数据

 

1.2.6 帮助

在网的『Help』菜单下面的,都是系外方面的菜谱。主要是网版本等参考消息的公告。

 

其三省 常用菜单介绍

 

2.1.1 港口维护

公海赌船备用网址 5公海赌船备用网址 6入路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Ports』

⊙新长港口:进入后点击编辑对话框的【Add】按钮,编辑框所有数据项清空待输入。在

☆ [Port ID]受输入港口的代码(五各类专业代码)

☆[Port Code]输入港口的老三配代码

☆[Port Name]输入港口的英文名称

☆[Port Native]输入港口的中文名称

☆[Country]输入港口所当江山,其他的音可以斟酌输入。其他的音讯:

[State]口岸所在州省、[Port Type]港类型(IP:Inland Port内陆港;BP:Basic Port基本港)、[Zip Code]海口所在地邮编、[Timezone]港湾所在地时区、[Latitude/Longitude]口岸所在地经纬度。输入必要的消息后,点击【Check】按钮检查一下是否该口岸就有了,然后【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 7公海赌船备用网址 8 

图2.1.1-1【港口维护界面】

 

⊙现有港维护:关闭编辑匡。在列表区中选取得编辑的港湾,或者以界面的右上区的“快速查询匡”中输入港口名系即可自行定位该港口,然后选中相应的海港双击即可进入维护匡。在维护匡中,如果该对诺港口就深受运,[Port ID]以不允许被改动。

⊙删除港口记录:在港口列表中选中相应的笔录,然后点击【Delete】按钮。系统弹出去警示对话框,如图2.1.1-2。点击【Yes】按钮,系统以执删除任务。如果该口岸已经给用了,系统将未允该记录被删。

 

公海赌船备用网址 9 

祈求2.1.1-2【港口删除警示界面】

 

1.3.1 菜单说明

菜单

菜单功能简要说明

简易版

标准版

企业版

服务扩展功能

Business(业务操作) 

业务操作类菜单

B/L List (单据列表) 

所有委托单列表(列表形式列出委托单、单证内容)

*

Booking(委托单、单据) 

委托单编辑、单据编辑

*

Ocean Freight Selling(海运费应收费用) 

编辑应收海运费

*

Ocean Freight Costing(海运费应付费用) 

编辑应付海运费

*

Local Charge Selling (操作费应收费用) 

编辑应收操作费

*

Local Charge Costing(操作费应付费用) 

编辑应付操作费

*

Special Freight(代理费自动分帐、佣金自动计算) 

编辑佣金、代理费用/多方分帐系统

*

Freight(海运费应收、付费用) 

编辑应收、应付海运费用

*

Local Charge(操作费应收、付费用) 

编辑应收、应付操作费用

*

Container Load Plan(装箱计划) 

编辑装箱信息

*

Freight Allocation(拼箱费用分摊) 

分摊自拼箱成本

*

B/L Accessories(核销单等单据管理) 

核销单、手册等单据流装管理

*

B/L Accessories List(核销单管理列表:登记/跟踪/放单) 

核销单、手册等单据资料列表

*

Customer Service(客服) 

委托单、单据等客服资料汇总查询

B/L Status List(提单状态管理列表:登记/跟踪) 

业务操作状态跟踪列表

*

B/L Status(提单状态) 

业务操作状态跟踪

*

Cargo Space(当前航次舱位及时查询) 

当前航次订舱情况查询

Change Voyage(装船操作) 

批量修改转船航次/更新二程

ARP(财务操作) 

财务操作类菜单

Unaudited B/L List (未审核提单列表) 

查询所有没有审核的提单

*

Freight Audit(费用审核) 

审核费用

*

Invoice List (发票列表:发票打印状态/发票核销状态) 

所有发票数据、状态列表

*

Invoice Book(发票本管理) 

多本发票号码管理

Invoice(发票制作) 

编辑发票

*

AR Invoice Manage(发票开具申请单) 

应收发票开票申请(适合二代向一代申请开发票用)

AR Invoice List(发票开具申请单列表) 

发票开票申请单资料、状态列表

Receipt Waste Book(实收款登记) 

编辑实收款单据(水单)

*

Receipt Waste Book List(实收款登记:跟踪/核销状态) 

实收款水单列表

*

Receipt Waste Book Match(实收款匹配应收款) 

实收款数据匹配应收款数据(一般为出纳工作)

*

Refund(退款操作) 

Receipt Waste Book Trace(实收款跟踪) 

实收款水单核销状态、历史跟踪

*

Payment Request(付款申请) 

编辑付款申请

*

Confirm Payment Request(批复付款申请) 

对付款申请单进行批复

*

Unpaid AP Bill List(未付款帐单) 

查询付款申请单状态情况

*

Payment(付款) 

付款操作(一般为出纳工作)

*

Payment List(付款列表) 

付款信息、状态列表

*

Payment Waste Book List(实付款列表) 

实付款水单列表

*

Payment Waste Book Trace(实付款跟踪) 

实付款水单核销状态、历史跟踪

*

Receipt Strike(收款核销) 

收款核销(一般为财务工作)

*

Receipt Strike List(收款核销列表) 

收款核销信息、状态汇总列表

*

Payment Strike(付款核销) 

付款核销(一般为财务工作)

*

Payment Strike List(付款核销列表) 

付款核销信息、状态汇总列表

*

ARPReport(财务报表) 

Receipt In Advance Trace(预收款跟踪报表) 

预收款跟踪报表

AR Statement(应收款状态报表) 

应收款状态报表

*

AR Statistics(应收款统计报表) 

应收款统计报表

*

AR Aging Schedule(应收款帐龄报表) 

应收款帐龄报表

AR Balance(应收款余额报表) 

应收款余额报表

*

AR Strike Balance(应收款核销报表) 

应收款核销报表

*

Payment Strike Statement(应付款核销状态报表) 

应付款核销状态报表

*

Prepaid Trace(预付款跟踪报表) 

预付款跟踪报表

*

AP Statement(应付款状态报表) 

应付款状态报表

*

AP Statistics(应付款统计报表) 

应付款统计报表

*

AP Aging Schedule(应付款帐龄报表) 

应付款帐龄报表

AP Balance(应付款余额报表) 

应付款余额报表

*

AP Strike Balance(应付款核销报表) 

应付款核销报表

*

ARP Profit(利润统计分析报表) 

利润统计分析报表

*

Basic Data(基础数据) 

Ports(港口维护) 

港口维护

*

Ships(船名维护) 

船名维护

*

Vessel/Voyage(航次维护) 

航次维护

*

Line Definition(航线维护) 

航线维护

*

Service Definition(船东航线代码维护) 

船东航线代码维护

*

Currencies(币种维护) 

币种维护

*

Freight Definition(费用维护) 

费用维护

*

Banks(银行维护) 

银行维护

*

Bank Accounts(帐户维护) 

帐户维护

*

Financial Company(财务公司维护) 

财务公司维护

Offices(办事处、代理维护) 

办事处、代理维护

*

Users(用户维护) 

用户维护

*

User List(用户列表) 

客户列表

*

Customer List(客户列表) 

客户联系人维护

*

Customer Contact List(客户联系人维护) 

客户联系人维护

*

Customer Maintenance(客户资料维护) 

客户资料维护

*

Customer Mergence(客户合并维护) 

客户合并维护

Container Definition(集装箱数据维护) 

集装箱数据维护

*

Dictionary(数据字典维护) 

数据字典维护

*

BL Number Rule(单据号码规则维护) 

单据号码规则维护

Counter Rule(号码计数器) 

号码计数器

Input Check(强制输入维护) 

强制输入维护

*

Refresh Basic Data(基础数据刷新) 

基础数据刷新

*

System(财务报表) 

Enterprise Profiles(企业级设置) 

企业级设置

*

Office Profiles(分支机构、办事处级设置) 

分支机构、办事处级设置

*

User Profiles(用户个人设置) 

用户个人设置

*

Rights Profiles(基础数据修改办事处授权) 

基础数据修改办事处授权

*

Default Profiles(企业级默认设置) 

企业级默认设置

*

Permissions(用户授权设置) 

用户授权设置

*

Audit(系统日志) 

系统日志

*

 

亚章 基础设置

 

这有些情节涉嫌的凡一体系统的根基,所以是那个重大的片段。该有分成“基础数据”和“系统安排”两面的内容。涉及的菜谱分别是『Basic Data』和『System』。在『Basic Data』中保护口岸、船名航次、客户等的公共数据,在『System』中安装系统的布置参数与人口权力分配。

 

第一节 基础数据

 

2.1.2 船舶维护

公海赌船备用网址 10公海赌船备用网址 11入路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Ships』

⊙新增船名:进入后点击菜单栏的【Add】按钮,系统于列表的根多一久空白的笔录,直接在[Ship Name]饱受输入船舶称,鼠标移动及[Description],系统自动将船名写及该列,如果发必不可少,可以修改,然后以[Carrier]遭到摘输入船公司,输入必要之音讯后,点击【Check】按钮检查一下是否该船名已经有了,然后【Save】按钮即可。如果加上的船名在系面临从来不针对性应船公司,必须先行使上加一个客户类型为“CARR”的客户资料记录,具体的操作办法,您可参考本手册“2.1.14 客户资料维护”部分。

 

公海赌船备用网址 12 

希冀2.1.2-1【船名维护界面】

 

⊙维护船舶规范:选择先保护的船舶称,然后双击该记录,在弹出的界面中可保护船舶的规范,如图2.1.2-2。

 

公海赌船备用网址 13 

希冀2.1.2-2【船舶规范保障界面】

 

⊙删除船名记录:在船名列表中当选相应的记录,然后点击【Delete】按钮。系统弹出去警示对话框,如图2.1.1-2。点击【Yes】按钮,系统将执删除任务。如果该船名已经为应用了,系统将未允许该记录为去除。

 

2.1.1 港口维护

进去路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Ports』

⊙新长港口:进入后点击编辑对话框的【Add】按钮,编辑框所有数据项清空待输入。在

☆ [Port ID]备受输入港口的代码(五员业内代码)

☆[Port Code]输入港口的老三字代码

☆[Port Name]输入港口的英文名称

☆[Port Native]输入港口的中文名称

☆[Country]输入港口所当国家,其他的音信可以酌情输入。其他的音讯:

[State]港所在州省、[Port Type]海港类型(IP:Inland Port内陆港;BP:Basic Port基本港)、[Zip Code]海口所在地邮编、[Timezone]港湾所在地时区、[Latitude/Longitude]口岸所在地经纬度。输入必要的消息后,点击【Check】按钮检查一下是否该口岸已经存在了,然后【Save】按钮即可。

 

 

希冀2.1.1-1【港口维护界面】

 

⊙现有港维护:关闭编辑匡。在列表区中选取用编辑的海口,或者以界面的右上区的“快速查询匡”中输入港口名系即可自动定位该口岸,然后选中相应的港双击即可进入维护匡。在护匡中,如果该对许港口就给下,[Port ID]以不容许受改动。

⊙删除港口记录:在港列表中选中相应的笔录,然后点击【Delete】按钮。系统弹出去警示对话框,如图2.1.1-2。点击【Yes】按钮,系统以实施删除任务。如果该口岸就让以了,系统以无同意该记录受删。

 

 

图2.1.1-2【港口删除警示界面】

 

2.1.3 航次维护

公海赌船备用网址 14公海赌船备用网址 15进路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Vessel/Voyage』

⊙新增航次:在此界面的左侧的树状结构区中,显示了目前拥有的早已维护好之航次结构。根据在轮维护着保护的船名和船东的应和关系,在界面的左找到呼应船东,点击船东名字前的“+”号,然后进行其下所悬船名,用鼠标选中先行保护航次的船,点击功能按钮工具栏的【Add】按钮,出现而图2.1.3-1所示初始化界面。

 

公海赌船备用网址 16公海赌船备用网址 17 

贪图2.1.3-1【航次维护初始化界面】

 

☆[Voy No.]遇输入航次代码

☆[Start Date]航次开始日期(可以纵输入ETD对应的时日)

[Description]输入航次描述(选输),然后点击【Save】按钮保存即可。在界面右下角的“航次列表”区遭当选刚才添加之航次,即可显示维护的音讯。如图2.1.3-2所显示。

 

公海赌船备用网址 18公海赌船备用网址 19公海赌船备用网址 20 

希冀2.1.3-2【航次信息查阅界面】

 

瞩目:以下关于航次对应的靠港口信息,可以选择性维护,或是不开展保障。

 

每当左侧航次树状结构显示区中选中刚才保护的航次——071E,然后点击【Add】按钮,出现而图2.1.3-3所示初始化界面。

 

公海赌船备用网址 21 

贪图2.1.3-3【航次挂靠港口信息保障初始化界面】

 

☆[Port]遇输入航次挂靠的海港(公司所在港口,如SHANGHAI)

☆[ETA]航次抵达日期(可以就输入ETD的头天)

☆[ETD]输入航次抵达该港口的岁月

[Cut Date]啊截关日期,系统会自行按ETD的时向前方推进平龙填入

[Remark]为备注信息。

然后点击【Save】按钮保存即可。如图2.1.3-4。

一律的,可以维护该航次上沿线挂靠的大都只港口的材料情况。

 

公海赌船备用网址 22 

图2.1.3-4【航次挂靠港口信息维护初始化界面】

 

⊙删除航次记录:在界面左侧的树状列表中选中相应的航次记录,查看其下是否还悬挂有相应之口岸资料。如果发,需要以右下角的港列表区中,先以港口记录整个去除。用鼠标选中港口记录,然后点击【Delete】按钮即可。如果该记录曾深受以,系统以不允许该记录为删去。在去航次之前,必须删除所有的港记录。

以界面左侧的树状列表中当选相应航次的船名,在界面右下比赛列表区域中以见面列有该船名所有的航次,在列表区中选中相应的航次记录,点击【Delete】按钮即可。如果该记录都深受删去,系统以不允许该记录为剔除。

⊙关于【EDIT】按钮:在此界面中,【Edit】按钮的属下菜单是因鼠标所在的职务来变化之。当鼠标选中某船东的时候,点击【Edit】按钮,其下拉菜单是【Add Ship】/【Save Ship】/【Delete Ship】/【Undo Ship】;当鼠标选中某个船名的早晚,点击【Edit】按钮,其下拉菜单是【Add Voyage】/【Save Voyage】/【Delete Voyage】/【Undo Voyage】;当鼠标选中某个航次的时光,点击【Edit】按钮,其下拉菜单是【Add VoyageDetail】/【Save VoyageDetail】/【Delete VoyageDetail】/【Undo VoyDetail】/【Copy Voyage】/【Delete Voyage】。

 

2.1.2 船舶维护

进入路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Ships』

⊙新增船名:进入后点击菜单栏的【Add】按钮,系统在列表的底多一长达空白的笔录,直接当[Ship Name]倍受输入船舶称,鼠标移动到[Description],系统自动将船名写到该列,如果来必不可少,可以改,然后在[Carrier]遭受选择输入船公司,输入必要的信后,点击【Check】按钮检查一下是否该船名已经存在了,然后【Save】按钮即可。如果加上的船名在系受尚无针对性应船公司,必须事先要上加一个客户类型也“CARR”的客户资料记录,具体的操作办法,您可参考本手册“2.1.14 客户资料维护”部分。

 

 

贪图2.1.2-1【船名维护界面】

 

⊙维护船舶规范:选择先保护的船舶称,然后双击该记录,在弹出的界面中得维护船舶的规范,如图2.1.2-2。

 

 

希冀2.1.2-2【船舶规范保障界面】

 

⊙删除船名记录:在船舶名列表中选中相应的笔录,然后点击【Delete】按钮。系统弹出去警示对话框,如图2.1.1-2。点击【Yes】按钮,系统以实行删除任务。如果该船名已经于以了,系统以无同意该记录为删。

 

2.1.4 航线维护

公海赌船备用网址 23公海赌船备用网址 24跻身路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Line Definition』

⊙新增航线:进入后,点击工具栏的【Add】按钮,在航道列表的最末尾中新长一空白行待输入。如图图2.1.4-1 所出示。

 

公海赌船备用网址 25 

图2.1.4-1【新增航线维护初始化界面】

 

☆[ALIAS]输入航线代码

[DESCRIPTION]输入航线描述。

编写完整后点击【Save】保存即可。如图2.1.4-2。

 

公海赌船备用网址 26 

祈求2.1.4-2【航线界面】

 

⊙删除航线记录:在界面右侧的列表中当选相应的航路记录,然后点击【Delete】按钮即可。如果该记录就被下,系统以未允该记录为删去。在剔除航次之前,必须删除所有的海港记录。

 

2.1.3 航次维护

进入路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Vessel/Voyage』

⊙新增航次:在斯界面的左的树状结构区中,显示了现阶段持有的早已维护好的航次结构。根据当船舶维护中维护的船名和船东的照应关系,在界面的左边找到相应船东,点击船东名字前的“+”号,然后开展其下所悬船名,用鼠标选中先期保护航次的船舶,点击功能按钮工具栏的【Add】按钮,出现如图2.1.3-1所示初始化界面。

 

 

图2.1.3-1【航次维护初始化界面】

 

☆[Voy No.]受输入航次代码

☆[Start Date]航次开始日期(可以尽管输入ETD对应之辰)

[Description]输入航次描述(选输),然后点击【Save】按钮保存即可。在界面右下角的“航次列表”区被当选刚才添加的航次,即可显示维护的音讯。如图2.1.3-2所展示。

 

 

贪图2.1.3-2【航次信息查阅界面】

 

留神:以下关于航次对应之凭港口信息,可以选择性维护,或是不进行保护。

 

于左航次树状结构显示区中选中刚才保安的航次——071E,然后点击【Add】按钮,出现如图2.1.3-3所示初始化界面。

 

 

祈求2.1.3-3【航次挂靠港口信息保障初始化界面】

 

☆[Port]遭输入航次挂靠的港(公司所在港口,如SHANGHAI)

☆[ETA]航次抵达日期(可以纵输入ETD的头天)

☆[ETD]输入航次抵达该港口的时光

[Cut Date]否截关日期,系统会自行按ETD的流年为前面推进平上填入

[Remark]呢备注信息。

然后点击【Save】按钮保存即可。如图2.1.3-4。

如出一辙的,可以保障该航次上沿线挂靠的大都个港口的资料情况。

 

 

祈求2.1.3-4【航次挂靠港口信息维护初始化界面】

 

⊙删除航次记录:在界面左侧的树状列表中当选相应的航次记录,查看其下是否还高悬有相应的港口资料。如果发生,需要以右边下角的口岸列表区中,先拿港口记录整个去除。用鼠标选中港口记录,然后点击【Delete】按钮即可。如果该记录就深受采取,系统将非容许该记录被删除。在剔除航次之前,必须去所有的口岸记录。

每当界面左侧的树状列表中选中相应航次的船名,在界面右下比赛列表区域被拿会见列有该船名所有的航次,在列表区中选中相应的航次记录,点击【Delete】按钮即可。如果该记录已经深受剔除,系统将非容许该记录被去除。

⊙关于【EDIT】按钮:在斯界面被,【Edit】按钮的属下菜单是冲鼠标所在的职位来转的。当鼠标选中某船东的时节,点击【Edit】按钮,其下拉菜单是【Add Ship】/【Save Ship】/【Delete Ship】/【Undo Ship】;当鼠标选中之一船名的当儿,点击【Edit】按钮,其下拉菜单是【Add Voyage】/【Save Voyage】/【Delete Voyage】/【Undo Voyage】;当鼠标选中之一航次的上,点击【Edit】按钮,其下拉菜单是【Add VoyageDetail】/【Save VoyageDetail】/【Delete VoyageDetail】/【Undo VoyDetail】/【Copy Voyage】/【Delete Voyage】。

 

2.1.5 币种保护

公海赌船备用网址 27公海赌船备用网址 28进入路径:『Basic Data』    『Financial』    『Currencies』

 

公海赌船备用网址 29 

贪图2.1.5-1【币种、汇率查看、维护界面】

 

⊙新增币种:进入后,关闭时汇率界面。点击工具栏的【Add】按钮,系统弹出币种汇率维护匡,在对话框标题下方选择【Currency】Tab页。如图2.1.5-2 所著。输入

☆[Currency Alias]币种代码

☆[Currency Name]币种名称

[Exchange Rate]兑现本币基本汇率

☆[Country]使用国

输入后点击【Save】按钮即可。

公海赌船备用网址 30 

希冀2.1.5-2【币种、汇率新增界面】

 

⊙新增加汇率:在币种汇率维护匡,在对话框标题下方选择【Exchange Rate】Tab页,如图2.1.5-3。分别输入

☆[DEST CURRENCY]目标币种

☆[RATE]汇率

☆[EFFECTIVE DATE]生效日期

☆[DISABLE DATE]失效日期

☆[DEPT]动用机关、代理要庄

下一场点击【Save】保存即可。

横流:此处的汇率,是赖1单位目前币种可以兑换成靶子币种的多少。

 

公海赌船备用网址 31 

贪图2.1.5-3【汇率维护界面】

 

⊙删除汇率:在币种汇率维护匡的汇率列表中(图2.1.5-3),选中预删除的汇率记录,然后点击【Delete】删除即可。

流动:不建议删除汇率记录,可以透过修改汇率的生效/失效时来拍卖汇率的转。

⊙删除币种:在该币种之有所汇率记录都就为删的情景下,可以去该币种。在币种汇率维护匡(图2.1.5-2)中,直接点击【Delete】按钮删除即可。

或者在觊觎2.1.5-1遭遇,在币种列表框中当选预删除的币种,然后点击【Delete】按钮删除即可。

流淌:不建议删除币种记录。

 

2.1.4 航线维护

跻身路径:『Basic Data』    『Port Voyage & Line』    『Line Definition』

⊙新增航线:进入后,点击工具栏的【Add】按钮,在航道列表的最末尾中新长一空白行待输入。如图图2.1.4-1 所著。

 

 

图2.1.4-1【新增航线维护初始化界面】

 

☆[ALIAS]输入航线代码

[DESCRIPTION]输入航线描述。

编写完整后点击【Save】保存即可。如图2.1.4-2。

 

 

图2.1.4-2【航线界面】

 

⊙删除航线记录:在界面右侧的列表中当选相应的航路记录,然后点击【Delete】按钮即可。如果该记录已经被用,系统以无同意该记录为去除。在去航次之前,必须删除所有的港记录。

 

2.1.6 费用定义维护

公海赌船备用网址 32公海赌船备用网址 33进路径:『Basic Data』    『Financial』    『Freight Definition』

公海赌船备用网址 34 

祈求2.1.6-1【已维护费用名列表】

 

⊙新加开支定义:点击工具栏的【Add】按钮,系统弹来用定义维护匡,如图2.1.6-2。界面各数据项说明如下:

☆[Freight Alias]惨遭输入费用别名,这个费用变化名用在海运费和港杂费的录入界面,以取代费用名之输入,在打印时系统会活动转接为资费名,该处不可为空;

☆[Freight Name]遭受输入费用名称;

☆[Freight Type]受选取用大类型。本网以财务规则,将用分为六死接近:海运费(Ocean Freight)、港杂费(Port Charge)、 回佣(Back Commission)、佣金(Commission)、代理费(Agency Fee)、内陆费(Inland Fee),如Doc费用,是一模一样笔独立的支出,但在财务核算时也拿它们看做海运费(所属的开销大类)来开展核算,这样好财务及之保管;

[Pre/Ocean Vessel]备受选择这个费用属于前程船还是母船费用;一般不顶用。

[Pay Term]屡遭摘会法,费用的交账法是交付Collected还是预付Prepaid。

[Currency]未遭甄选结算的常用币别。

[Unit Type]受到选取因什么划算方法会,共分四栽:根据提单(BL),箱量(CTN),重量(weight),体积(Measure)。

[Unit]受因选定的算计方法输入该算方式的单位。

[Payer Type]被得依据客户要求定义一般是呀项目的信用社会,一般不太用。

[Beneficiary Type]遇得以因客户要求定义一般是什么项目的合作社收款。一般不太用。

☆[Native Name]饱受输入费用之中文名称。

☆[Small Type]备受挑选用小类(费用的结算名字);

输入后点击【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 35 

图2.1.6-2【新增费用名保安对话匡】

 

⊙现有费用定义查看维护:在祈求2.1.6-1被选中要查看的数码定义文件,然后用鼠标双击该记录,即可弹来辑界面。如图2.1.6-3。

 

公海赌船备用网址 36 

贪图2.1.6-3【费用名保安对话匡】

 

    ⊙删除费用定义:在觊觎2.1.6-1丁,选中某修费用定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在觊觎2.1.6-3备受直接删除也可。

 

2.1.5 币种保护

入路径:『Basic Data』    『Financial』    『Currencies』

 

 

祈求2.1.5-1【币种、汇率查看、维护界面】

 

⊙新增币种:进入后,关闭时汇率界面。点击工具栏的【Add】按钮,系统弹出币种汇率维护匡,在对话框标题下方选择【Currency】Tab页。如图2.1.5-2 所出示。输入

☆[Currency Alias]币种代码

☆[Currency Name]币种名称

[Exchange Rate]兑现本币基本汇率

☆[Country]使用国

输入后点击【Save】按钮即可。

 

图2.1.5-2【币种、汇率新增界面】

 

⊙新长汇率:在币种汇率维护匡,在对话框标题下方选择【Exchange Rate】Tab页,如图2.1.5-3。分别输入

☆[DEST CURRENCY]对象币种

☆[RATE]汇率

☆[EFFECTIVE DATE]生效日期

☆[DISABLE DATE]失效日期

☆[DEPT]运用机关、代理要小卖部

下一场点击【Save】保存即可。

流动:此处的汇率,是负1单位时币种可以兑换成靶子币种的多寡。

 

 

图2.1.5-3【汇率维护界面】

 

⊙删除汇率:在币种汇率维护匡的汇率列表中(图2.1.5-3),选中预删除的汇率记录,然后点击【Delete】删除即可。

流淌:不建议删除汇率记录,可以通过修改汇率的见效/失效时来拍卖汇率的变更。

⊙删除币种:在该币种之具备汇率记录均已经为剔除的场面下,可以去除该币种。在币种汇率维护匡(图2.1.5-2)中,直接点击【Delete】按钮删除即可。

或者在祈求2.1.5-1遭受,在币种列表框中选中预删除的币种,然后点击【Delete】按钮删除即可。

横流:不建议去币种记录。

 

2.1.7 银行保安

公海赌船备用网址 37公海赌船备用网址 38上路径:『Basic Data』    『Financial』    『Banks』

 

公海赌船备用网址 39 

贪图2.1.7-1【已维护银行列表】

 

⊙新长银行概念:点击工具栏的【Add】按钮,系统弹有银行定义维护匡,如图2.1.7-2。界面各数据项说明如下:

☆[Bank Alias]遭逢输入银行别名,该处不可为空;

☆[Bank Name] 中输入银行名,该处不可吗空;

[Native Name]银行本地名称;

[Phonel]银行电话;

[Address]银行地址;

[Exchange Days]现非动;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 40 

图2.1.7-2【新增银行数量】

 

⊙现有费用定义查看:在觊觎2.1.7-1遭遇选中要翻看的数据定义文件,然后用鼠标双击该记录,即可弹来辑界面。如图2.1.7-3。

 

公海赌船备用网址 41 

贪图2.1.7-3【银行保安对话匡】

 

    ⊙删除银行概念:在图2.1.7-1中,选中某修银行定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在图2.1.7-3蒙直接删除也得。

 

2.1.6 费用定义维护

登路径:『Basic Data』    『Financial』    『Freight Definition』

 

祈求2.1.6-1【已维护费用名列表】

 

⊙新加开支定义:点击工具栏的【Add】按钮,系统弹来用定义维护匡,如图2.1.6-2。界面各数据项说明如下:

☆[Freight Alias]饱受输入费用别名,这个用变化名用在海运费和港杂费的录入界面,以取代费用名之输入,在打印时系统会活动转化为资费名,该处不可啊空;

☆[Freight Name]面临输入费用名称;

☆[Freight Type]受到选取用大类型。本网以财务规则,将用分为六杀接近:海运费(Ocean Freight)、港杂费(Port Charge)、 回佣(Back Commission)、佣金(Commission)、代理费(Agency Fee)、内陆费(Inland Fee),如Doc费用,是相同笔独立的支出,但以财务核算时也拿它们当作海运费(所属的开销大类)来进行核算,这样好财务及之田间管理;

[Pre/Ocean Vessel]遇选择这个费用属于前程船还是母船费用;一般不顶用。

[Pay Term]倍受摘会法,费用的交账法是暨付Collected还是预付Prepaid。

[Currency]惨遭精选结算的常用币别。

[Unit Type]面临选取因什么划算方法会,共分四种植:根据提单(BL),箱量(CTN),重量(weight),体积(Measure)。

[Unit]遭遇冲选定的计量方式输入该算方法的单位。

[Payer Type]遭得因客户需要定义一般是什么种的号付款,一般不顶用。

[Beneficiary Type]着得以根据客户需要定义一般是啊品种的柜收款。一般不极端用。

☆[Native Name]丁输入费用的中文名称。

☆[Small Type]饱受精选用小类(费用之结算名字);

输入后点击【Save】按钮即可。

 

 

祈求2.1.6-2【新增费用名保安对话匡】

 

⊙现有费用定义查看维护:在觊觎2.1.6-1蒙当选要查的数额定义文件,然后据此鼠标双击该记录,即可弹有辑界面。如图2.1.6-3。

 

 

图2.1.6-3【费用名保安对话匡】

 

    ⊙删除费用定义:在图2.1.6-1遭到,选中某条费用定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在图2.1.6-3蒙受一直去也可。

 

2.1.8 帐家保障

公海赌船备用网址 42公海赌船备用网址 43上路径:『Basic Data』    『Financial』    『Banks Account』

 

公海赌船备用网址 44 

希冀2.1.8-1【已维护账户列表】

 

⊙新增账户定义:点击工具栏的【Add】按钮,系统弹有银行定义维护匡,如图2.1.8-2。界面各数据项说明如下:

☆[Account Alias]面临输入账户号,该处不可呢空;

☆[Account Name]未遭输入账户称,该处不可为空;

☆[Currency]账户币种;

☆[Bank Name]针对许银行;

[Office]应用该账户对应之Office;

[Account Type]账户类型;

Currency区[Amount]时金额;

Currency区[Init Amount]初始化金额;

[Deposit Type]账户存款种类;

☆[Accounts Number]帐号;

[Initialization Date]初始化使用日期;

Home Currency区[Amount]现阶段金额换成本币的金额;

Home Currency区[Init Amount]初始化金额换成本币金额;

[Remark]备注;

[As Default Bank Account]设置也默认账户;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 45 

图2.1.8-2【新增账户数】

 

⊙现有帐户定义查看:在祈求2.1.8-1被选中要查看的数量定义文件,然后用鼠标双击该记录,即可弹来辑界面。如图2.1.8-3。

 

公海赌船备用网址 46 

贪图2.1.8-3【银行保安对话匡】

 

    ⊙删除帐户定义:在图2.1.8-1丁,选中某修银行概念,点击【Delete】按钮删除即可。或是在觊觎2.1.8-3备受直接点击【Delete】按钮删除也可。

 

2.1.7 银行保安

上路径:『Basic Data』    『Financial』    『Banks』

 

 

祈求2.1.7-1【已维护银行列表】

 

⊙新加银行概念:点击工具栏的【Add】按钮,系统弹有银行定义维护匡,如图2.1.7-2。界面各数据项说明如下:

☆[Bank Alias]遇输入银行别名,该处不可啊空;

☆[Bank Name] 中输入银行名,该处不可为空;

[Native Name]银行本地名称;

[Phonel]银行电话;

[Address]银行地址;

[Exchange Days]今昔休应用;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

 

希冀2.1.7-2【新增银行数量】

 

⊙现有费用定义查看:在祈求2.1.7-1备受选中要查看的多少定义文件,然后用鼠标双击该记录,即可弹来辑界面。如图2.1.7-3。

 

 

祈求2.1.7-3【银行保安对话匡】

 

    ⊙删除银行概念:在觊觎2.1.7-1受,选中某修银行定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在祈求2.1.7-3吃直接删除也堪。

 

2.1.9 办事处、代理维护

公海赌船备用网址 47公海赌船备用网址 48入路径:『Basic Data』    『Organization』    『Offices』

 

公海赌船备用网址 49 

贪图2.1.9-1【已维护办事处、代理列表】

 

⊙新增代理资料:点击工具栏的【New】按钮,系统弹出代理资料维护匡,如图2.1.9-2。在[BASIC INFO]页,界面各数据项说明如下:

☆[Alias]办事处、代理代码;

☆[ABBR]办事处、代理简称;

[Superior]该办事处、代理上级单位;

☆[Name]办事处、代理全名;

[Country]办事处、代理所在国;

[Native]办事处、代理当地名称;

[City]办事处、代理所在城市;

[TEL1]联系电话1;[TEL2]联系电话2;[TEL3]联系电话3;

[EMAIL1]关系邮件1;[EMAIL2]关系邮件2;

[Contact1]联系人1;[Contact2]联系人2;

[FAX1]沟通传真1;[FAX2]联络传真2;

[Address]联系地址;

☆[Customer]针对许客户编号(即将代理当往来帐的目标下);

[Type]安装为“Forwarder(货代)”“Carrier Agent(船东摄)”;

[B/L Contant]该代理在提货单上显得的公文内容;

切换到[FINANCIAL]页,如图2.1.9-3。界面各数据项说明如下:

[HOME CURRENCY]拖欠代理使用的本币币种;

[PC CURRENCY]欠代理于操作费达到的下的币种;

[FREIGHT CURRENCY]拖欠代理于在海运费用及的使用的币种;

[COMPANY ID]该代理在行政上隶属公司;

[ACCOUNT COMPANY]欠代理于财务结算及隶属公司;

[XCHG RATE OFFICE]该代理于汇率及引用的正统;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 50 

希冀2.1.9-2【新增代理资料-BASIC INFO】

 

公海赌船备用网址 51 

图2.1.9-3【新增代理资料-FINANCIAL】

 

 

⊙现有代理、办事处资料查看:在觊觎2.1.9-1右侧边的代理、办事处列表区域中,选中要查的代理或是办事处,然后据此鼠标双击该记录,即可弹有辑界面。如图2.1.9-4。

 

公海赌船备用网址 52 

祈求2.1.9-4【代理、办事处资料维护对话匡】

 

    ⊙删除代理资料定义:在祈求2.1.9-1遭受,选中某修代理定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在祈求2.1.9-3受到直接点击【Delete】按钮删除也得以。

 

2.1.8 帐家保障

入路径:『Basic Data』    『Financial』    『Banks Account』

 

 

贪图2.1.8-1【已维护账户列表】

 

⊙新增账户定义:点击工具栏的【Add】按钮,系统弹有银行定义维护匡,如图2.1.8-2。界面各数据项说明如下:

☆[Account Alias]饱受输入账户号,该处不可为空;

☆[Account Name]备受输入账户名,该处不可也空;

☆[Currency]账户币种;

☆[Bank Name]对承诺银行;

[Office]使该账户对应之Office;

[Account Type]账户类型;

Currency区[Amount]手上金额;

Currency区[Init Amount]初始化金额;

[Deposit Type]账户存款类;

☆[Accounts Number]帐号;

[Initialization Date]初始化使用日期;

Home Currency区[Amount]目前金额换成本币的金额;

Home Currency区[Init Amount]初始化金额换成本币金额;

[Remark]备注;

[As Default Bank Account]装也默认账户;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

 

希冀2.1.8-2【新增账户数额】

 

⊙现有帐户定义查看:在图2.1.8-1挨当选要翻的数定义文件,然后据此鼠标双击该记录,即可弹有辑界面。如图2.1.8-3。

 

 

祈求2.1.8-3【银行保安对话匡】

 

    ⊙删除帐户定义:在祈求2.1.8-1饱受,选中某修银行定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在图2.1.8-3惨遭直接点击【Delete】按钮删除也可以。

 

2.1.10 用户维护

公海赌船备用网址 53公海赌船备用网址 54跻身路径:『Basic Data』    『Organization』    『Users』

 

公海赌船备用网址 55 

希冀2.1.10-1【已维护用户列表】

 

⊙新增用户信息:点击工具栏的【New】按钮,系统弹出用户资料维护匡,如图2.1.10-2。在[BASIC INFO]页,界面各数据项说明如下:

☆[OFFICE]所属办事处、代理代码;

[SUPERIOR]直属上级用户;

[TITLE]岗位;

☆[USER ALIAS]用户简称;

[MOBILE]移动电话;

☆[PASSWORD]系统登录密码;

☆[NUSER NAME]用户名;

[TEL1]联系电话1;[TEL2]联系电话2;

[BIRTHDAY]用户出生日期;

[PAGER]个人主页;

☆[USER GRADE]用户等(和客户设置的等一致,控制用户会操作的客户,只能操作低于用户等的客户);

[EMAIL1]联系邮件;

[MORE]旁材料;

[ACCESSION]上局时;[DIMISSION]离企业时;

☆[Active User]欠用户是否激活;

切换到[FINANCIAL]页,如图2.1.10-3。界面各数据项说明如下:

☆[GENDER]性别;

[ID CARD]身份证号码;

[GRADUATE]学历;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 56 

祈求2.1.10-2【新增用户资料-BASIC INFO】

 

公海赌船备用网址 57 

希冀2.1.10-3【新增用户资料-PERSONAL】

 

⊙现有用户资料查看:在祈求2.1.10-1右手边的用户列表区域中,选中要查的用户,然后据此鼠标双击该记录,即可弹有辑界面。

⊙删除用户定义:在祈求2.1.10-1丁,选中某个用户,点击【Delete】按钮删除即可。或是在图2.1.10-3备受一直点击【Delete】按钮删除也得。

 

2.1.9 办事处、代理维护

上路径:『Basic Data』    『Organization』    『Offices』

 

 

希冀2.1.9-1【已维护办事处、代理列表】

 

⊙新增代理资料:点击工具栏的【New】按钮,系统弹出代理资料维护匡,如图2.1.9-2。在[BASIC INFO]页,界面各数据项说明如下:

☆[Alias]办事处、代理代码;

☆[ABBR]办事处、代理简称;

[Superior]欠办事处、代理上级机构;

☆[Name]办事处、代理全名;

[Country]办事处、代理所在国;

[Native]办事处、代理当地名称;

[City]办事处、代理所在城市;

[TEL1]联系电话1;[TEL2]联系电话2;[TEL3]联系电话3;

[EMAIL1]牵连邮件1;[EMAIL2]牵连邮件2;

[Contact1]联系人1;[Contact2]联系人2;

[FAX1]关系传真1;[FAX2]关系传真2;

[Address]联系地址;

☆[Customer]本着承诺客户编号(即将代理当往来帐的对象下);

[Type]装也“Forwarder(货代)”“Carrier Agent(船东摄)”;

[B/L Contant]欠代理于提货单上显得的文本内容;

切换到[FINANCIAL]页,如图2.1.9-3。界面各数据项说明如下:

[HOME CURRENCY]该代理使用的本币币种;

[PC CURRENCY]拖欠代理于操作费高达之采用的币种;

[FREIGHT CURRENCY]该代理于以海运费用达之运用的币种;

[COMPANY ID]欠代理于行政及隶属公司;

[ACCOUNT COMPANY]拖欠代理在财务结算及隶属公司;

[XCHG RATE OFFICE]欠代理在汇率及引用的正经;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

 

祈求2.1.9-2【新增代理资料-BASIC INFO】

 

 

贪图2.1.9-3【新增代理资料-FINANCIAL】

 

 

⊙现有代理、办事处资料查看:在图2.1.9-1下手边的代办、办事处列表区域被,选中要查看的代办或是办事处,然后用鼠标双击该记录,即可弹来辑界面。如图2.1.9-4。

 

 

图2.1.9-4【代理、办事处资料维护对话匡】

 

    ⊙删除代理资料定义:在祈求2.1.9-1着,选中某条代理定义,点击【Delete】按钮删除即可。或是在图2.1.9-3遇一直点击【Delete】按钮删除也可以。

 

2.1.11 用户查询

公海赌船备用网址 58公海赌船备用网址 59登路径:『Basic Data』    『Organization』    『Users List』

 

公海赌船备用网址 60公海赌船备用网址 61 

希冀2.1.11-1【用户列表】

 

即时是任重而道远一个用户查询的作用。通过在“查询条件设置区”中输入条件,[OFFICE](所属办事处)、[User Name](用户名)、[Birthday From][To](出生日期起止时间限定),然后点击【Apply】按钮即可在结果区中显示符合条件的用户。当然,如果其他条件还无输入直接点击【Apply】按钮,即查有的用户。

这个询问提供了拿结果导出为Excel表格的效益。查询得到相应的结果后,点击【Export】按钮,可以以结果保存成Excel文件。

 

2.1.10 用户维护

进入路径:『Basic Data』    『Organization』    『Users』

 

 

祈求2.1.10-1【已维护用户列表】

 

⊙新增用户信息:点击工具栏的【New】按钮,系统弹出用户资料维护匡,如图2.1.10-2。在[BASIC INFO]页,界面各数据项说明如下:

☆[OFFICE]所属办事处、代理代码;

[SUPERIOR]专属上级用户;

[TITLE]岗位;

☆[USER ALIAS]用户简称;

[MOBILE]移动电话;

☆[PASSWORD]系登录密码;

☆[NUSER NAME]用户名;

[TEL1]联系电话1;[TEL2]联系电话2;

[BIRTHDAY]用户出生日期;

[PAGER]个人主页;

☆[USER GRADE]用户等(和客户设置的流一致,控制用户会操作的客户,只能操作低于用户等的客户);

[EMAIL1]关联邮件;

[MORE]外资料;

[ACCESSION]入合作社时;[DIMISSION]相差店铺时;

☆[Active User]该用户是否激活;

切换到[FINANCIAL]页,如图2.1.10-3。界面各数据项说明如下:

☆[GENDER]性别;

[ID CARD]身份证号码;

[GRADUATE]学历;

输入后点击【Save】按钮即可。

 

 

图2.1.10-2【新增用户资料-BASIC INFO】

 

 

祈求2.1.10-3【新增用户资料-PERSONAL】

 

⊙现有用户资料查看:在觊觎2.1.10-1右边的用户列表区域受到,选中要翻的用户,然后用鼠标双击该记录,即可弹有辑界面。

⊙删除用户定义:在觊觎2.1.10-1负,选中某个用户,点击【Delete】按钮删除即可。或是在祈求2.1.10-3着一直点击【Delete】按钮删除也堪。

 

2.1.12 客户询问

 

公海赌船备用网址 62公海赌船备用网址 63跻身路径:『Basic Data』    『Organization』    『Customer List』

 

公海赌船备用网址 64公海赌船备用网址 65 

图2.1.12-1【客户列表】

 

及时是第一一个客户询问的力量。通过当“查询条件设置区”中输入条件,[Customer Type](客户类型)、[Country](所属国家)、[Sales](所属销售人员) 、[Document By](所属办事处),然后点击【Apply】按钮即可在结果区中显示符合条件的客户。当然,如果其他条件还无输入直接点击【Apply】按钮,即查所有的客户,图2.1.12-1。

 

2.1.11 用户查询

进路径:『Basic Data』    『Organization』    『Users List』

 

 

图2.1.11-1【用户列表】

 

当下是主要一个用户查询的效力。通过以“查询条件设置区”中输入条件,[OFFICE](所属办事处)、[User Name](用户名)、[Birthday From][To](出生日期起止时间限制),然后点击【Apply】按钮即可在结果区中形符合条件的用户。当然,如果其他条件且不输入直接点击【Apply】按钮,即查有的用户。

此询问提供了以结果导出为Excel表格的作用。查询得到相应的结果后,点击【Export】按钮,可以拿结果保存成Excel文件。

 

2.1.13 客户关系人查询

公海赌船备用网址 66公海赌船备用网址 67跻身路径:『Basic Data』    『Organization』    『Users List』

 

公海赌船备用网址 68公海赌船备用网址 69 

贪图2.1.13-1【用户列表】

 

眼看是首要一个用户查询的效果。通过在“查询条件设置区”中输入条件,[OFFICE](所属办事处)、[Contact Name](联系人名)、[Birthday From][To](出生日期起止时间范围),然后点击【Apply】按钮即可在结果区中形符合条件的客户联系人。当然,如果其他条件且非输入直接点击【Apply】按钮,即查有的客户联系人。

夫询问提供了用结果导出为Excel表格的效能。查询得到相应的结果后,点击【Export】按钮,可以将结果保存成Excel文件。

 

2.1.12 客户询问

 

入路径:『Basic Data』    『Organization』    『Customer List』

 

 

图2.1.12-1【客户列表】

 

立是重点一个客户询问的效益。通过在“查询条件设置区”中输入条件,[Customer Type](客户类型)、[Country](所属国家)、[Sales](所属销售人员) 、[Document By](所属办事处),然后点击【Apply】按钮即可在结果区中显示符合条件的客户。当然,如果另外条件且无输入直接点击【Apply】按钮,即查所有的客户,图2.1.12-1。

 

2.1.14 客户资料维护

公海赌船备用网址 70公海赌船备用网址 71进路径:『Basic Data』    『Organization』    『Customer Maintenance』

⊙新加客户:

①、新长基本信息:进入后点击菜单栏的【Add】按钮,系统清空维护界面,同时默认新添的客户的种类为“SHP”,在

☆[Customer Alias]受到输入客户之简称

☆[Type]吃挑选输入客户之花色(SHP:发货人;BRK:代理商;FWD:货代;EBR:代理;OTH:其他客户;WEB:网上客户;AIRL:航空企业;PIER:码头堆场;WHS:仓库)

☆[Customer Name]客户英文姓名

☆[Native Name]客户中文姓名

☆[Grade]客户等(一般置为“A”)

☆[Address]客户英文地址

另的音讯可斟酌输入。在输入完毕这些多少后,点击界面中偏右侧的公海赌船备用网址 72按钮,系统以刚刚你输入的音集团改为该客户常用的提货单打印内容,其他的改动,您可在按钮下方的“打印内容编辑匡”中编辑提单内容。维护好后,点击【Check】按钮,系统活动检验是不是发生存在同样或者相似之客户,确认后点击【Save】按钮保存即可。

 

公海赌船备用网址 73 

图2.1.14-1【客户维护界面】

 

②、增加其他消息:根据实际情形,您可能需要充实客户的外材料,如拖欠常用之发票抬头的顶。点击客户维护基本界面的江湖的公海赌船备用网址 74,您得切换至“客户扩大信息”页面,如图3-7。在[Invoice Title]输入客户常用发票抬头。

 

公海赌船备用网址 75 

希冀2.1.14-2【客户扩大信息保护】

 

公海赌船备用网址 76流淌:如果是当操作的过程遭到只要补充加新客户,在上客户资料维护界面输入客户后,您需刷新一下客户端的客户数量,操作的路线如下:『Basic Data』    『Refresh Basic Data』,进入后点击界面的【Refresh】按钮即可。

 

2.1.13 客户关系人询问

入路径:『Basic Data』    『Organization』    『Users List』

 

 

图2.1.13-1【用户列表】

 

立即是要一个用户查询的职能。通过在“查询条件设置区”中输入条件,[OFFICE](所属办事处)、[Contact Name](联系人名)、[Birthday From][To](出生日期起止时间限制),然后点击【Apply】按钮即可在结果区中显示符合条件的客户联系人。当然,如果其他条件都非输入直接点击【Apply】按钮,即查所有的客户联系人。

夫询问提供了拿结果导出为Excel表格的职能。查询得到相应的结果后,点击【Export】按钮,可以用结果保存成Excel文件。

 

2.1.15 集装箱数据保护

公海赌船备用网址 77入路径:『Basic Data』    『Container Definition』

 

公海赌船备用网址 78 

希冀2.1.15-1【集装箱参数维护】

 

⊙新增某箱型参数:点击工具栏的【Add】按钮,在列表的最末一行多一个空记录行待输入,然后分别输入参数:

[CONTAINER SIZE]箱尺寸;

[CONTAINER TYPE]箱型;

[WEIGHT]无限特别份额;

[BULK]最好特别体积;

[CONTAINER WEIGHT]箱体皮重;

⊙删除定义:在祈求2.1.15-1遭受,选中某条记下,点击【Delete】按钮删除即可。

 

2.1.14 客户资料维护

跻身路径:『Basic Data』    『Organization』    『Customer Maintenance』

⊙新加客户:

①、新增加基本信息:进入后点击菜单栏的【Add】按钮,系统清空维护界面,同时默认新添的客户的色为“SHP”,在

☆[Customer Alias]屡遭输入客户的简称

☆[Type]未遭摘输入客户之档次(SHP:发货人;BRK:代理商;FWD:货代;EBR:代理;OTH:其他客户;WEB:网上客户;AIRL:航空企业;PIER:码头堆场;WHS:仓库)

☆[Customer Name]客户英文姓名

☆[Native Name]客户中文姓名

☆[Grade]客户等(一般置为“A”)

☆[Address]客户英文地址

任何的音信可以酌情输入。在输入了这些数据后,点击界面中偏右侧的按钮,系统以刚刚公输入的音集团改为该客户常用的提货单打印内容,其他的改动,您得当按钮下方的“打印内容编辑匡”中编辑提单内容。维护好后,点击【Check】按钮,系统活动检验是不是发有同样或者相似的客户,确认后点击【Save】按钮保存即可。

 

 

希冀2.1.14-1【客户维护界面】

 

②、增加其他消息:根据实际情形,您或许用增加客户的其它材料,如拖欠常用之发票抬头的抵。点击客户维护基本界面的江湖的,您可以切换至“客户扩大信息”页面,如图3-7。在[Invoice Title]输入客户常用发票抬头。

 

 

图2.1.14-2【客户扩大信息保护】

 

横流:如果是在操作的长河中如上加新客户,在进入客户资料维护界面输入客户后,您得刷新一下客户端的客户数据,操作的路如下:『Basic Data』    『Refresh Basic Data』,进入后点击界面的【Refresh】按钮即可。

 

2.1.16 数据字典维护

公海赌船备用网址 79跻身路径:『Basic Data』    『Dictionary』

数字典是指向以作业应用被要规范的片公共数据进行先期的合定义,确保操作人员用的数量是统一之、规范之,保证最终统计的数目是精确的。

这些数量吧同系的事情操作密切关联。这些数据一般以初始化的上都已维护了,不需展开维护。

 

公海赌船备用网址 80公海赌船备用网址 81 

贪图2.1.16-1【数据字典参数维护】

 

数码的增与去很简单,主要就是是【Add】和【Delete】按钮,就未以赘述。在列表中[DATA]是系后台的编码数据,[DISPLAY LABLE]大凡展示为用户看之数码。

以此操作手册里面主要解释一下数据字典中的几乎独第一的数据分类的意。通过挑选功能按钮栏的[Catalog]遭逢之归类内容,可以选择相应的归类:

[BL ACC TYPE]提单附件。此处定义之凡事情操作中,需要管住之持有准备单据。换一个说法即使是,没有排于当时边的,系统以无克对这些字进行田间管理;

[CargoGroup]货分类标准;

[Container Size]箱尺寸定义;

[Container Type]箱型定义;

[Country]国名定义;

[Currency Name]币种定义;

[Customer Type]客户类型定义;

[DOCUMENT]差不多单单据名定义;

 

2.1.15 集装箱数据保护

跻身路径:『Basic Data』    『Container Definition』

 

 

图2.1.15-1【集装箱参数维护】

 

⊙新增某箱型参数:点击工具栏的【Add】按钮,在列表的最末一行多一个空白记录行待输入,然后分别输入参数:

[CONTAINER SIZE]箱尺寸;

[CONTAINER TYPE]箱型;

[WEIGHT]最为特别份额;

[BULK]极致充分体积;

[CONTAINER WEIGHT]箱体皮重;

⊙删除定义:在觊觎2.1.15-1丁,选中某修记下,点击【Delete】按钮删除即可。

 

2.1.17 强制输入维护

公海赌船备用网址 82进路径:『Basic Data』    『Input Check』

强制输入维护是本着以系统中输入业务数据的时刻,对一些要之政工数据进行强制输入校验的效益。这些标准,确保操作人员输入的业务数据是完整的,保证最终的事情数据是完好的。

这些多少和网的作业操作密切关系。这些数量貌似在初始化的当儿都曾维护了,不需要进行保护。如果当Booking界面中产生要调之必输项设置,请联系Joyplus的客服人员。

 

公海赌船备用网址 83 

祈求2.1.17-1【强制输入参数维护】

 

2.1.16 数据字典维护

登路径:『Basic Data』    『Dictionary』

数量字典是针对性在业务应用着要专业之片段公共数据进行预的合并定义,确保操作人员动用的数是联的、规范之,保证最终统计的数码是规范的。

这些数量吧与系统的事务操作密切关系。这些数据貌似在初始化的上都早就维护了,不欲开展保障。

 

 

图2.1.16-1【数据字典参数维护】

 

数的多及去很粗略,主要就是【Add】和【Delete】按钮,就不以赘述。在列表中[DATA]凡系统后台的编码数据,[DISPLAY LABLE]大凡显示为用户看之多少。

以此操作手册里面主要解释一下数据字典中之几乎单第一的数量分类的意。通过甄选功能按钮栏的[Catalog]着之归类内容,可以选择相应的分类:

[BL ACC TYPE]提单附件。此处定义之是事情操作中,需要管住之拥有准备单据。换一个说法就是,没有排于及时边的,系统以非克对这些字进行管制;

[CargoGroup]货分类标准;

[Container Size]箱尺寸定义;

[Container Type]箱型定义;

[Country]国名定义;

[Currency Name]币种定义;

[Customer Type]客户类型定义;

[DOCUMENT]大多单单据名定义;

 

2.1.18 基础数据刷新

公海赌船备用网址 84入路径:『Basic Data』    『Refresh Basic Data』

于基础数据被保护了客户、港口、航次等的数目后,如果如以前头马上采取,则用使用者在地头的操作电脑中,进入这菜单,点击里面的【Refresh】按钮,获取最新的数据。

 

仲节 系统设置

 

2.1.17 强制输入维护

入路径:『Basic Data』    『Input Check』

强制输入维护是对在网被输入业务数据的时节,对有重要的事情数据开展强制输入校验的机能。这些规范,确保操作人员输入的工作数据是一体化的,保证最终之业务数据是完全的。

这些数据及网的作业操作密切关联。这些多少貌似以初始化的时光都已经维护了,不欲开展保障。如果当Booking界面中发出需要调整的必输项设置,请联系Joyplus的客服人员。

 

 

图2.1.17-1【强制输入参数维护】

 

2.2.1 企业设置

公海赌船备用网址 85公海赌船备用网址 86入路径:『System』    『Profile』    『Enterprise Profile』

“企业设置”中装置的参数,在初始化的数据库被已设置完,不待展开任何的改,此处不再对这界面做验证。

 

公海赌船备用网址 87 

贪图2.2.1-1【企业设置参数维护】

 

2.1.18 基础数据刷新

进去路径:『Basic Data』    『Refresh Basic Data』

每当基础数据遭到维护了客户、港口、航次等之数据后,如果如在前面马上用,则要使用者在地方的操作电脑中,进入者菜单,点击里面的【Refresh】按钮,获取最新的多寡。

 

亚节 系统装置

 

2.2.2 办事处设置

公海赌船备用网址 88公海赌船备用网址 89入路径:『System』    『Profile』    『Office Profile』

“办事处设置”中设置的参数,是震慑该办事处的享有的操作人员、操作数据的主要参数。

有的参数的印证如下:

[Original Office]当时边装的参数是在工作遭初长一批工作的下,Booking中相应岗位[Original Office]默认的数额。选择本地办事处代码即可。

[Dest Office]立刻边安装的参数是以事情被初添一票工作的当儿,Booking中相应岗位[Dest Office]默认的数目。可以无待设置。

[Original Sales]当下边安装的参数是于作业受到新加一票工作的时节,Booking中相应岗位[Original Sales]默认的数量。

外的装要求,在事情操作着,可以沟通Joyplus的客服人员坐询问实际的运用。

 

公海赌船备用网址 90 

贪图2.2.2-1【办事处设置参数维护】

 

2.2.1 企业设置

进入路径:『System』    『Profile』    『Enterprise Profile』

“企业设置”中安装的参数,在初始化的数据库中都设置完,不欲展开任何的修改,此处不再对是界面做证明。

 

 

希冀2.2.1-1【企业设置参数维护】

 

2.2.3 用户安装

公海赌船备用网址 91公海赌船备用网址 92入路径:『System』    『Profile』    『User Profile』

“用户安装”中设置的参数,是一味影响时操作人员、操作数据的重大参数。

有些参数、功能按钮的验证如下:

【Set Password】修改用户自己的记名密码。

 

公海赌船备用网址 93 

希冀2.2.3-1【用户安装参数维护】

 

2.2.2 办事处设置

登路径:『System』    『Profile』    『Office Profile』

“办事处设置”中安的参数,是震慑该办事处的备的操作人员、操作数据的显要参数。

一部分参数的辨证如下:

[Original Office]立刻边装的参数是当业务中新添一票业务的时,Booking中相应位置[Original Office]默认的多少。选择当地办事处代码即可。

[Dest Office]当下边安装的参数是在工作受初长一票工作的时刻,Booking中相应岗位[Dest Office]默认的数额。可以无需要设置。

[Original Sales]就边安装的参数是以事情遭初添一宗工作的下,Booking中相应岗位[Original Sales]默认的数目。

任何的装置要求,在工作操作中,可以沟通Joyplus的客服人员因了解实际的行使。

 

 

图2.2.2-1【办事处设置参数维护】

 

2.2.4 数据修改权限设置

公海赌船备用网址 94公海赌船备用网址 95上路径:『System』    『Profile』    『Right Profile』

“数据修改权限设置”中安装的参数,是正统一些根本之功底数据、基础参数,授权为相应的办事处来修改。换句话说,即使是某个用户在用户授权的地方得了基础数据的修改权限,但是由这用户所在的“Office”没有对号入座的权位,该用户也非克改。这无异决定重点是满足多分支机构要求总部统一支配基础资源的需求。

以列起设置中,请捎本地Office的代码。

 

公海赌船备用网址 96 

祈求2.2.4-1【数据修改参数维护】

 

2.2.3 用户安装

进路径:『System』    『Profile』    『User Profile』

“用户设置”中设置的参数,是光影响时操作人员、操作数据的首要参数。

有些参数、功能按钮的验证如下:

【Set Password】修改用户自己的记名密码。

 

 

希冀2.2.3-1【用户设置参数维护】

 

2.2.5 用户缺省参数设置

公海赌船备用网址 97公海赌船备用网址 98入路径:『System』    『Profile』    『Default Profile』

“用户缺省设置”中安装的参数,是以方便一些操作、查询的体系以如设置的。基本的安条件,在颇具TAB页中“Office”处设置也目前OFFICE代码,“PORT”处安装极端常用之口岸代码。

 

公海赌船备用网址 99 

祈求2.2.5-1【缺省参数维护】

 

2.2.4 数据修改权限设置

跻身路径:『System』    『Profile』    『Right Profile』

“数据修改权限设置”中安装的参数,是正经一些最主要之基础数据、基础参数,授权给相应的办事处来窜。换句话说,即使是某用户以用户授权的地方获得了基础数据的改权限,但是出于斯用户所在的“Office”没有对应的权力,该用户为无可知改改。这同一操纵主要是满足多分支机构要求总部统一支配基础资源的急需。

在各个起设置中,请捎当地Office的代码。

 

 

祈求2.2.4-1【数据修改参数维护】

 

2.2.6 用户授权设置

在“系统部署”模块,客户重点的做事就标准用户之权杖。

公海赌船备用网址 100跻身路径:『System』    『Permissions』

进入后,系统默认进入[Operator]页,请切换至[Group]页。

网有关权限者的概念,是根据角色的之基础,所以基本的操作理念是这样的,先冲公司之实在情形规范角色,然后也角色与相应的权限,然后将用户对应到相应的角色即可。体现到网的操作,也就是是分成这样的少步:

①、建立新的角色,在系统中确立新的权限组:

点击图2.2.6-1界面上方之【New Group】按钮,在弹出的对话框中输入而如建的权位组的称呼,比如输入“ADMINISTRATOR”,输入后点击【OK】确认即可,在觊觎2.2.6-1被之“角色列表区”中新出现而添加的初角色:ADMINISTRATOR。接下来就让这角色给权限。

 

公海赌船备用网址 101公海赌船备用网址 102公海赌船备用网址 103公海赌船备用网址 104 

图2.2.6-1【用户角色划分和角色权限】

 

当选该角色,然后点击界面中的【Add Rights】按钮,系统弹出一个存有权力的列表,如图2.2.6-2,在“系统权限组”中当选相应的权杖分类,然后在“系统权限组对许仔细”就会见面世该组对应之明细,在里面挑选先赋予的权能,然后点击【OK】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 105公海赌船备用网址 106公海赌船备用网址 107 

贪图2.2.6-2【系统权限列表】

 

②、如此依次建立了各种得被角色,并受角色给了对应的权位后,下一致步将是为用户分类了,就是拿用户对应到对应的角色达到。

在图2.2.6-1中,切换到[Operator]页,如图2.2.6-3。在“系统登记用户列表”中选择而授权允许登录的用户,然后双击或者点击公海赌船备用网址 108,在“系统登录用户列表”中将增加是用户,然后双击该用户,在弹出的“用户、权限组对应”对话框中,在右侧边的“权限组列表区”中挑选相应的权限组,点击公海赌船备用网址 109,相应的权限组进入到左的区域,确认后点击【Close】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 110公海赌船备用网址 111公海赌船备用网址 112公海赌船备用网址 113 

希冀2.2.6-3【用户权限维护】

 

公海赌船备用网址 114公海赌船备用网址 115 

贪图2.2.6-4【用户、权限组对应】

 

公海赌船备用网址 116给用户与权力的做事这么就寿终正寝了。当然,如果您只要将有一个用户的权柄进行超常规的增减,可以通过『System』    『Permissions』直接进入,如图2.2.6-3,然后选中某用户,通过点击【Add Rights】添加特别的权限。如果要删减某权限,在当选某权限后,点击【Delete Rights】即可删除该用户之特定权限。如果你了而禁止某用户登录(比如该用户都离职了),在祈求2.2.6-3饱受的“系统登录用户列表”中选中该用户,然后点击公海赌船备用网址 117按钮,将欠用户剔除即可。

2.2.5 用户缺省参数设置

上路径:『System』    『Profile』    『Default Profile』

“用户缺省设置”中装置的参数,是以方便一些操作、查询的网采用要装的。基本的安标准,在拥有TAB页中“Office”处安装为目前OFFICE代码,“PORT”处设置极端常用之口岸代码。

 

 

祈求2.2.5-1【缺省参数维护】

 

2.2.7 系统日志

公海赌船备用网址 118上路径:『System』    『Audit』

立即边记录之都是用户在网操作的时段的部分网自动记录的操作日志。供系统出现有的良、或是数据失实的时刻,数据恢复和校验的故。

 

公海赌船备用网址 119 

图2.2.7-1【系统日志界面】

 

第三章

 

2.2.6 用户授权设置

于“系统布局”模块,客户要的干活便专业用户的权能。

登路径:『System』    『Permissions』

入后,系统默认进入[Operator]页,请切换到[Group]页。

系有关权限者的定义,是依据角色的的基本功,所以基本的操作理念是如此的,先冲企业之莫过于状况规范角色,然后呢角色给相应的权,然后用用户对应到相应的角色即可。体现到网的操作,也就是分成这样的少步:

①、建立新的角色,在系受确立新的权限组:

点击图2.2.6-1界面上方之【New Group】按钮,在弹出的对话框中输入而而树的权柄组的号,比如输入“ADMINISTRATOR”,输入后点击【OK】确认即可,在觊觎2.2.6-1惨遭之“角色列表区”中新出现而添加的初角色:ADMINISTRATOR。接下来就被此角色与权限。

 

 

希冀2.2.6-1【用户角色划分与角色权限】

 

当选该角色,然后点击界面中的【Add Rights】按钮,系统弹出一个享权力的列表,如图2.2.6-2,在“系统权限组”中当选相应的权能分类,然后于“系统权限组对诺密切”就会出现该组对应之精雕细刻,在其中选择先赋予的权力,然后点击【OK】按钮即可。

 

 

祈求2.2.6-2【系统权限列表】

 

②、如此依次建立了各种得为角色,并被角色给了对应的权力后,下同样步用凡啊用户分类了,就是将用户对应到相应的角色上。

在图2.2.6-1中,切换到[Operator]页,如图2.2.6-3。在“系统登记用户列表”中选择而授权允许登录的用户,然后双击或者点击,在“系统登录用户列表”中将增加这个用户,然后双击该用户,在弹出的“用户、权限组对应”对话框中,在右边边的“权限组列表区”中选取相应的权限组,点击,相应的权限组进入到左的区域,确认后点击【Close】按钮即可。

 

 

贪图2.2.6-3【用户权限维护】

 

 

祈求2.2.6-4【用户、权限组对应】

 

叫用户与权力的工作这么即使结束了。当然,如果您要是拿某一个用户的权限进行出格之增减,可以经过『System』    『Permissions』直接进去,如图2.2.6-3,然后选中某用户,通过点击【Add Rights】添加特别之权能。如果要是去除某权限,在当选某权限后,点击【Delete Rights】即可删除该用户的特定权限。如果您了使禁止某用户登录(比如该用户已经离任了),在图2.2.6-3吃的“系统登录用户列表”中当选该用户,然后点击按钮,将拖欠用户剔除即可。

1.1 基础数据准备、系统布局以及普通管理

2.2.7 系统日志

上路径:『System』    『Audit』

立即边记录的都是用户以系操作的下的一些网自动记录的操作日志。供系统出现部分怪、或是数据失实的时节,数据恢复和校验的故。

 

 

图2.2.7-1【系统日志界面】

 

第三章

 

1.2 业务操作

1.1 基础数据准备、系统部署与日常管理

1.2.1 新添一宗整箱业务

1.2 业务操作

1.2.1.1 编辑单证数据

公海赌船备用网址 120跻身路径:『Business』    『Booking』

进入“Booking”界面后,系统上该界面的“BOOKING”页。

①、编辑Booking页信息。

点击【Edit】按钮,选择生一级菜单中的“New”,新增同画业务,如图3-13。新增加的时节,系统会将有些预设数据填(这些预设的价值好依据公司之莫过于状况进行客户化的装置)。

基于委托单信息,在拖欠界面编辑信息:

在“业务主信息区”输入[MB/L #]Master单号码(关单号)、[HB/L #]House单号码等;

在“Partner信息区”输入[Shipper]、[Consignee]、[Notify Party];

当“路径信息区”输入[Discharge]卸货港、[Delivery]交货地;

以“箱量及交货条款信息区”输入箱量([FCL]下拉选项中之”F”、”L”、”E”分别表示整箱、拼箱和空箱);

每当“合作代理和销售信息区”输入合作代理:[Origin Office]出货地代理,向Carrier订舱的单位,Master单上的Shipper;[Dest Office]目的地代理,Master单上之Consignee(出直单的时可以不负)、[Origin Sales]销售人员(如果当没不要输入,可以默认为企业看成一个Sales)。其他的数量,可以因实际情况输入,[Signee Office]老三着签单代理、[Dest Sales]指定货代理方的行销人员;

于“承运信息区”输入[Carrier]承运人,就是船舶公司,以及需要立船期,包括船名,航次和ETD等。

 

公海赌船备用网址 121公海赌船备用网址 122公海赌船备用网址 123公海赌船备用网址 124公海赌船备用网址 125公海赌船备用网址 126公海赌船备用网址 127公海赌船备用网址 128公海赌船备用网址 129公海赌船备用网址 130公海赌船备用网址 131公海赌船备用网址 132公海赌船备用网址 133公海赌船备用网址 134公海赌船备用网址 135 

希冀3-13【单证编辑Booking页】

 

②、编辑DOCUMENT页信息

于“BOOKING”页编辑了信息后,通过界面下方左边的切换按钮,切换到“DOCUMENT”页,编辑其他单证信息,如图3-14。在“BOOKING”页中输入的音信还已经带动至DOCUMENT页了,所有单证及打印的内容都反映于拖欠页面。在斯页面,您可因实际单证的要求,修改外数据,比如单证需要以港后和达到邦称为,都得以斯修改。

 

公海赌船备用网址 136公海赌船备用网址 137公海赌船备用网址 138公海赌船备用网址 139公海赌船备用网址 140公海赌船备用网址 141公海赌船备用网址 142 

希冀3-14【单证编辑DOCUMENT页】

当这边要的编制工作便是在“货物资料”区输入商品的[Mark]唛头等信息,在“Total Say”区域,点击公海赌船备用网址 143,在弹出的对话框中可择描述的花色。

③、编辑DOCUMENT EXTEND页信息(如果欲)

若果用,您得以“DOCUMENT EXTEND”页添加多布置的单证,这根本是以满足三着交易等特种之单证要求。

由此界面下方左边的切换按钮,切换到“DOCUMENT EXTEND”页,编辑扩展单证信息,如图3-15。界面与“DOCUMENT”页是同等的。

第一,您要在[Document]屡遭甄选丰富的单证的路,然后点击【Copy From Document】按钮,可以将“DOCUMENT”页中编辑的内容拷贝过来,然后进行必要之编纂即可。

 

公海赌船备用网址 144公海赌船备用网址 145 

贪图3-15【单证编辑DOCUMENT EXTEND页】

 

④、打印所待单证

有的单证打印还得通过点击【Print】按钮来兑现。编辑好单证后,点击【Print】按钮,弹出打印模块对话框,如图3-16。在“打印分组列表”中甄选打印组(一般由网的谁功能模块进入打印,系统会活动对应相应的打印模块组),在“打印套板列表”中列有之该组模板列表中甄选相应的单证模板,然后点击【Preview】即可预览,或者直接点击【Print】按钮打印。

 

公海赌船备用网址 146公海赌船备用网址 147公海赌船备用网址 148 

图3-16【打印对话框】

 

1.2.1 新长一票整箱业务

1.2.1.2 编辑费用数额

在输入了单证数据后,需要输入费用数额。费用之数据分为在片单界面输入,美金费用以“OCEAN FREIGHT”界面中输入,本地费用(人民币费用)在“LOCAL CHARGE”中输入。

①、输入海运费

每当单证界面,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Freight”,即可进入费用输入界面,或者依照下键盘的“F6”快捷按钮,如图3-17。

 

公海赌船备用网址 149 

希冀3-17【海运费费用编辑】

 

界面的上半区输入应收,下半区输入的凡应付。直接用鼠标点击到应了费用输入区的花费名称输入匡,直接输入费用之简称,如一旦输入“OCEAN FREIGHT”,你如果输入“OF”即可,输入后,每本同蹩脚键盘的“Tab”键,输入的节骨眼就是向后同位置。基本上每条承诺了费用记录你就是得输入单价即可,如果你不知情单价,您还足以改[QUANTITY]数码也“1”,然后于“UNIT PRICE”中输入总的金额即可,如果需要,您可以当[PAYER]中改系统默认的答应收款的呼应客户。应付之支出记录页是同一这样输入。

输入后点击【Edit】下的【Save】,或者随下尽早捷键组合“Ctrl+S”保存数据。

②、输入本地费用

点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Local Charge”,即可进入费用输入界面,或者依照下键盘的“F7”快捷按钮,如图3-18。界面和【海运费费用编辑】界面基本是一样的,编辑页是一律的,您可参考海运费的编撰方式。

公海赌船备用网址 150 

图3-18【本地费用编辑】

 

1.2.1.1 编辑单证数据

进去路径:『Business』    『Booking』

登“Booking”界面后,系统进入该界面的“BOOKING”页。

①、编辑Booking页信息。

点击【Edit】按钮,选择生一级菜单中的“New”,新增同笔业务,如图3-13。新增加的时节,系统会将片预设数据填(这些预设的价好因企业之莫过于状况进行客户化的装)。

依据委托单信息,在该界面编辑信息:

当“业务主信息区”输入[MB/L #]Master单号码(关单号)、[HB/L #]House单号码当;

在“Partner信息区”输入[Shipper]、[Consignee]、[Notify Party];

每当“路径信息区”输入[Discharge]卸货港、[Delivery]交货地;

在“箱量及交货条款信息区”输入箱量([FCL]下拉选项中之”F”、”L”、”E”分别表示整箱、拼箱和空箱);

于“合作代理和销售信息区”输入合作代理:[Origin Office]出货地代理,向Carrier订舱的单位,Master单上之Shipper;[Dest Office]目的地代理,Master单上之Consignee(出直单的时刻可以无输)、[Origin Sales]销售人员(如果认为没不要输入,可以默认为店堂当一个Sales)。其他的数额,可以根据实际情形输入,[Signee Office]其三正签单代理、[Dest Sales]点名货代理方的行销人员;

当“承运信息区”输入[Carrier]承运人,就是船舶公司,以及要立船期,包括船名,航次和ETD等。

 

 

希冀3-13【单证编辑Booking页】

 

②、编辑DOCUMENT页信息

当“BOOKING”页编辑了信息后,通过界面下方左边的切换按钮,切换至“DOCUMENT”页,编辑其他单证信息,如图3-14。在“BOOKING”页中输入的消息还早已带来顶DOCUMENT页了,所有单证及打印的情还体现于拖欠页面。在这页面,您可以根据实际单证的渴求,修改外数,比如单证需要以港口后与达到国家称,都好在这修改。

 

 

希冀3-14【单证编辑DOCUMENT页】

每当这边要的编制工作便是于“货物资料”区输入商品的[Mark]唛头等信息,在“Total Say”区域,点击,在弹出的对话框中可以选择描述的品类。

③、编辑DOCUMENT EXTEND页信息(如果用)

假定急需,您可以当“DOCUMENT EXTEND”页添加多摆设之单证,这至关重要是为满足三方交易等异常之单证要求。

通过界面下方左边的切换按钮,切换至“DOCUMENT EXTEND”页,编辑扩展单证信息,如图3-15。界面和“DOCUMENT”页是同样的。

率先,您需以[Document]未遭精选丰富的单证的品种,然后点击【Copy From Document】按钮,可以用“DOCUMENT”页中编辑的情拷贝过来,然后开展必要之编排即可。

 

 

祈求3-15【单证编辑DOCUMENT EXTEND页】

 

④、打印所欲单证

抱有的单证打印还得以通过点击【Print】按钮来兑现。编辑好单证后,点击【Print】按钮,弹出打印模块对话框,如图3-16。在“打印分组列表”中挑选打印组(一般从网的哪个功能模块进入打印,系统会自行对应相应的打印模块组),在“打印套板列表”中列有之该组模板列表中摘相应的单证模板,然后点击【Preview】即可预览,或者直接点击【Print】按钮打印。

 

 

祈求3-16【打印对话框】

 

1.2.1.3 编辑装箱信息

点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“CTN Load Plan”,即可进入装箱信息编辑界面,或者以下键盘的“F8”快捷按钮,如图3-19。

 

公海赌船备用网址 151 

希冀3-19【装箱信息编辑】

 

于里边输入箱号和封号。如果您输入的柜号不相符校验的逻辑,系统以弹来一个提醒匡,此时,如果你肯定是张冠李戴的柜号的话,您可以点击【Retry】按钮重新修改,如果认可无误,您可点击【Ignore】忽略。编辑完整后,点击功能按钮【Save】保存数据。

 

1.2.1.2 编辑费用数额

在输入完毕单证数据后,需要输入费用数额。费用的数目分为在片独界面输入,美金费用以“OCEAN FREIGHT”界面被输入,本地费用(人民币费用)在“LOCAL CHARGE”中输入。

①、输入海运费

在单证界面,点击功能按钮区的【View More】下的二级菜单“Freight”,即可进入费用输入界面,或者依照下键盘的“F6”快捷按钮,如图3-17。

 

 

贪图3-17【海运费费用编辑】

 

界面的上半区输入应收,下半区输入的凡虚与委蛇。直接用鼠标点击到应收费用输入区的支出名称输入匡,直接输入费用的简称,如要输入“OCEAN FREIGHT”,你要是输入“OF”即可,输入后,每本平蹩脚键盘的“Tab”键,输入的关节就是朝着后同样职位。基本上每条承诺收费用记录您才是索要输入单价即可,如果您不亮单价,您还可以改[QUANTITY]数码为“1”,然后于“UNIT PRICE”中输入总的金额即可,如果需要,您可以以[PAYER]被改系统默认的应收款的呼应客户。应付的花销记录页是同一这样输入。

输入后点击【Edit】下的【Save】,或者随下尽早捷键组合“Ctrl+S”保存数据。

②、输入本地费用

点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Local Charge”,即可进入费用输入界面,或者依照下键盘的“F7”快捷按钮,如图3-18。界面及【海运费费用编辑】界面基本是一样的,编辑页是一律的,您可参考海运费的编制方式。

 

希冀3-18【本地费用编辑】

 

1.2.2 新增拼箱业务

拼箱的操作基本考虑是这么的,先分别输入各个分单的单证及独门费用数额,然后打一摆放总单,输入完支出,输入箱号,最后进行拼箱操作,将分单拼入总单。

1.2.1.3 编辑装箱信息

点击功能按钮区的【View More】下的二级菜单“CTN Load Plan”,即可进入装箱信息编辑界面,或者按下键盘的“F8”快捷按钮,如图3-19。

 

 

贪图3-19【装箱信息编辑】

 

以中间输入箱号和封号。如果您输入的柜号不切合校验的逻辑,系统将弹有一个提拔匡,此时,如果您确认是荒唐的柜号的话,您可点击【Retry】按钮重新修改,如果承认无误,您得点击【Ignore】忽略。编辑完整后,点击功能按钮【Save】保存数据。

 

1.2.2.1 编辑分单单证数据以及输入独立费用记录

拼箱的单证编辑和整箱基本是同样的,主要的单证编辑操作步骤如下:

①、新增并编辑分单数据

分单数据的编纂和整箱单证的编撰基本是一模一样的,只是以几个地方得注意:

同样、是当新添的单证类型,系统还沉默认为整箱的品类,所以若需变更一下提货单的门类,如图3-20,将“FCL B/L”改也“LCL B/L”;

仲、是于分单中无用输入箱量的信。

别的数量,如货物之详尽包装信息相当,在“DOCUMENT”和“DOCUMENT EXTEND”中之编写方式跟整箱是相同的,您得参考整箱]部分的情,此处就不再赘述了。相应地,有几乎摆放分单,就要新增几客单证。

 

公海赌船备用网址 152公海赌船备用网址 153 

贪图3-20【拼箱分票编辑界面】

 

②、编辑分单独立费用数额

此地所说之独费用,是借助发生的费才与就一个分单业务发提到的花费,而休是那些与通货柜有关联的开支。

在分单【BOOKING】界面,点击功能按钮区的【View More】下的二级菜单“Freight”,即可进入费用输入界面,或者以下键盘的“F6”快捷按钮,输入相应的应收和搪塞费用,操作的章程吗是与整箱一样的。相同的,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Local Charge”,即可进入本地费用输入界面,或者随下键盘的“F7”快捷按钮。

 

1.2.2 新增拼箱业务

拼箱的操作基本思维是这样的,先分别输入各个分单的单证及单身费用数额,然后制造一摆放总单,输入完支出,输入箱号,最后进行拼箱操作,将分单拼入总单。

1.2.2.2 新增并编写总单数据及输入有的圆成本费用

①、新增并编辑总单数据

总单数据的编写和整箱单证的编制基本是同等的,只是当一个地方用小心,就是以初添单证后,要以系统默认的“FCL B/L”的单证类型变更成为“Master B/L of LCL or SCL”,如图3-21。

 

公海赌船备用网址 154公海赌船备用网址 155 

祈求3-21【拼箱总票编辑界面】

 

②、编辑总单成本费用数据

总单中输入的支出,一般是恃整体来的开销,是与货柜中之具备商品有提到的资费。

以总单【BOOKING】界面,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Freight”,即可进入费用输入界面,或者以下键盘的“F6”快捷按钮,输入相应的应收和搪塞费用,操作的道呢是和整箱一样的。相同的,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Local Charge”,即可进入本地费用输入界面,或者随下键盘的“F7”快捷按钮。

1.2.2.1 编辑分单单证数据及输入独立费用记录

拼箱的单证编辑和整箱基本是同的,主要的单证编辑操作步骤如下:

①、新增并编制分单数据

分单数据的编和整箱单证的编排基本是同等的,只是在几乎单地方要留意:

同等、是以初添的单证类型,系统都默不作声认为整箱的档次,所以你要转移一下提货单的类别,如图3-20,将“FCL B/L”改呢“LCL B/L”;

其次、是以分单中莫用输入箱量的音信。

外的多寡,如货物之事无巨细包装信息等,在“DOCUMENT”和“DOCUMENT EXTEND”中之编纂方式以及整箱是如出一辙的,您可以参见整箱]有的的内容,此处就不再赘述了。相应地,有几乎摆放分单,就要新增几卖单证。

 

 

祈求3-20【拼箱分票编辑界面】

 

②、编辑分单独立费用数额

此处所说之独门费用,是凭有的花费只与及时一个分单业务有涉嫌之开支,而休是那些跟全部货柜有涉及之花销。

于分单【BOOKING】界面,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Freight”,即可进入费用输入界面,或者按照下键盘的“F6”快捷按钮,输入相应的应收和应景费用,操作的不二法门为是暨整箱一样的。相同的,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Local Charge”,即可进入本地费用输入界面,或者以下键盘的“F7”快捷按钮。

 

1.2.2.3 拼箱操作

于输入完毕总单的单证数据后,即可开展拼箱的操作了。

在总单界面,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“CTN Load Plan”进入装箱计划维护界面,进入后点击功能按钮【LCL】,如图3-22。

 

公海赌船备用网址 156公海赌船备用网址 157公海赌船备用网址 158公海赌船备用网址 159 

图3-22【拼箱操作编辑界面】

 

当“柜号输入区”输入柜号,然后在“未拼分单列表区”中精选而拼入该摊位的拼票,选中后点击公海赌船备用网址 160,将货品数量提取及左侧的“已拼分单列表区”,这时候在右边,对应之笔录就是变成红色的,如图3-23,点击功能按钮【Save】即可。

 

公海赌船备用网址 161 

祈求3-23【拼箱操作编辑界面–已融为一体界面】

 

假设以保留之前发现误将错误的分单拉至左侧的“已拼分单列表区”,您可当此区选中改票,然后点击公海赌船备用网址 162以货物从该摊位拉出去,这时候,右边对应之数码以改为了蓝色。

一旦是出差不多独摊点进行拼箱,在拿货品从右侧的“未拼分单列表区”拉到左手的“已拼分单列表区”中之当儿,一定要是当“柜号输入区”中精选好相应之柜号。

假设是起同样宗货物分装在点滴单摊子中,就假设依据实际装箱情况开展手工的拼箱了。在“柜号输入区”中选择好相应之柜号,在“未拼分单列表区”选中改分单,然后用“未拼分单列表区”和“已拼分单列表区”之间的公海赌船备用网址 163勾上,然后还点击公海赌船备用网址 164,此时系弹出一个分红对话框,如图3-24,在弹出的对话框中输入实际拼入的货色数量信息,然后点击【OK】。

 

公海赌船备用网址 165 

图3-24【手工拼箱操作编辑界面】

 

1.2.2.2 新增并编辑总单数据以及输入有的完全成本费用

①、新增并编制总单数据

总单数据的编写和整箱单证的编制基本是同的,只是于一个地方用小心,就是以初添单证后,要以系统默认的“FCL B/L”的单证类型变更化“Master B/L of LCL or SCL”,如图3-21。

 

 

图3-21【拼箱总票编辑界面】

 

②、编辑总单成本费用数据

总单中输入的资费,一般是借助完全来的费用,是与货柜中之兼具商品发出涉嫌的用。

当总单【BOOKING】界面,点击功能按钮区的【View More】下的二级菜单“Freight”,即可进入费用输入界面,或者以下键盘的“F6”快捷按钮,输入相应的应收和搪塞费用,操作的点子呢是暨整箱一样的。相同的,点击功能按钮区的【View More】下的二级菜单“Local Charge”,即可进入本地费用输入界面,或者按照下键盘的“F7”快捷按钮。

1.2.2.4 总单费用摊(根据实际的核算情况选择)

而公司只要以在总单中的完好支出摊至各个一个分单中,则用及时有的底内容。

于总单界面,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“Freight Allocation”,如图3-25。

 

公海赌船备用网址 166公海赌船备用网址 167公海赌船备用网址 168 

贪图3-25【费用分摊界面】

 

于这界面,点击公海赌船备用网址 169,即可将“总成本费用项目列表”中的资费类别分摊到各票分单中,系统以计费重进行分摊。

1.2.2.3 拼箱操作

每当输入完毕总单的单证数据后,即可开展拼箱的操作了。

当总单界面,点击功能按钮区的【View More】下之二级菜单“CTN Load Plan”进入装箱计划维护界面,进入后点击功能按钮【LCL】,如图3-22。

 

 

祈求3-22【拼箱操作编辑界面】

 

于“柜号输入区”输入柜号,然后于“未拼分单列表区”中甄选要拼入该门市部的拼票,选中后点击,将货物数量提取到左侧的“已拼分单列表区”,这时候在右手,对应的笔录就改成红色的,如图3-23,点击功能按钮【Save】即可。

 

 

贪图3-23【拼箱操作编辑界面–已购并界面】

 

万一当保存之前发现误将左的分单拉至左的“已拼分单列表区”,您可于此区选中改票,然后点击将货从该摊位拉下,这时候,右边对应之数量以变成了蓝色。

一旦是发出差不多个摊位进行拼箱,在以货物从右侧的“未拼分单列表区”拉到左侧的“已拼分单列表区”中之早晚,一定要是在“柜号输入区”中摘好相应之柜号。

假定是起同票货物分装在个别个摊位中,就假设根据实际装箱情况开展手工的拼箱了。在“柜号输入区”中甄选好相应之柜号,在“未拼分单列表区”选中改分单,然后以“未拼分单列表区”和“已拼分单列表区”之间的勾上,然后又点击,此时系弹出一个分红对话框,如图3-24,在弹出的对话框中输入实际拼入的货数量信息,然后点击【OK】。

 

 

祈求3-24【手工拼箱操作编辑界面】

 

1.3 费用审核

以费用编辑界面,点击【Frt Audit】按钮,进入费用按界面,只有经审查确认的花销项目才会进入财务的核算体系受到,如图3-26。

 

公海赌船备用网址 170 

图3-26【费用审核界面】

 

于此界面,点击公海赌船备用网址 171,将享有费用导入界面下方的核查确认区,然后点击界面中的【Audit】按钮,系统弹出审核成功的提示匡,确认后系将隐掉这些用记录。如果你要是单独对有条费用记录,您可点击公海赌船备用网址 172,将该永费用数额导到“审核确认区”,然后点击【Audit】。

辅助您还要确认是否还有其他费用未查处,点击功能按钮【All Freight】,系统列出所有其它还尚未核查的开支记录,确认无误,然后把这些费用审核即可。

1.2.2.4 总单费用摊(根据实际的核算情况选择)

假使企业要拿当总单中之整体支出分摊到各级一个分单中,则需马上一部分底情节。

于总单界面,点击功能按钮区的【View More】下的二级菜单“Freight Allocation”,如图3-25。

 

 

希冀3-25【费用分担界面】

 

于此界面,点击,即可将“总成本费用项目列表”中之开支类别分摊到各级票分单中,系统以计费重进行分摊。

1.4 财务操作

输入的费用记录通过审核,产生了相应的账单上了财务系统,财务即可对这些多少进行财务操作了。

1.3 费用按

在用编辑界面,点击【Frt Audit】按钮,进入费用按界面,只有由此对确认的费类别才能够跻身财务的核算体系受到,如图3-26。

 

 

图3-26【费用审核界面】

 

在这界面,点击,将拥有支出导入界面下方的核查确认区,然后点击界面中的【Audit】按钮,系统弹出审核成功的唤起匡,确认后系以隐掉这些花费记录。如果您要单独查处有修费用记录,您可点击,将欠修费用数额导到“审核确认区”,然后点击【Audit】。

辅助您还要确认是不是还有其他费用未查处,点击功能按钮【All Freight】,系统列出所有另还未曾核查的资费记录,确认无误,然后把这些费用按即可。

1.4.1 开发票

1.4 财务操作

输入的支出记录通过核查,产生了对应的账单上了财务系统,财务即可对这些多少开展财务操作了。

1.4.1.1 新发票

公海赌船备用网址 173进入路径:『Arp』    『Invoice』

上后,系统提供的凡如出一辙摆设空白的发票输入界面,如图3-27。

 

公海赌船备用网址 174 

祈求3-27【发票编辑】

 

点击功能按钮【New】新长一张发票,此时网以弹有一个对话框,用以挑选账单,如图3-28,点击对话框的【Filter】按钮,在弹出的过滤条件选匡中输入筛选的尺码,然后确认后,系统会将符合条件的账单列下供选择。您于列表匡的[Select]列着甄选发票账单,点击【OK】,系统退回到发票界面,同时写副您正挑选的账单数据,输入帐户和发票号码,然后点击【Save】保存,如图3-29。

 

公海赌船备用网址 175 

祈求3-28【发票账单】

 

公海赌船备用网址 176 

图3-29【发票】

 

1.4.1 开发票

1.4.1.2 发票打印

在发票界面,点击【Print】按钮,系统活动进入发票打印的套版组,选择打印的发票,即可打印。

1.4.1.1 新发票

上路径:『Arp』    『Invoice』

入后,系统提供的凡同等张空白的发票输入界面,如图3-27。

 

 

希冀3-27【发票编辑】

 

点击功能按钮【New】新加一摆设发票,此时系统以弹有一个会话框,用以挑选账单,如图3-28,点击对话框的【Filter】按钮,在弹出的过滤条件选匡中输入筛选的格,然后确认后,系统会将符合条件的账单列出来供选择。您当列表匡的[Select]列着甄选发票账单,点击【OK】,系统退回到发票界面,同时写副您刚刚挑选的账单数据,输入帐户和发票号码,然后点击【Save】保存,如图3-29。

 

 

祈求3-28【发票账单】

 

 

图3-29【发票】

 

1.4.2 收款核销

收费核销,从简单来说,系统分为3步来形成的,首先是输入收款的银行转帐交易原始凭证(现金、支票)的素材,然后用的收款及前边输入的许收款帐单进行匹配,最后便承认并核销。系统以财务制度,将出纳和财务的分工在系面临与体现。

1.4.1.2 发票打印

在发票界面,点击【Print】按钮,系统自动进入发票打印的套版组,选择打印的发票,即可打印。

1.4.2.1 登记收款原始凭证

公海赌船备用网址 177入路径:『Arp』    『Receipt Waste book』

进入后,点击功能作用按钮【New】,新加一布置的收款登记,如图3-30,按照实收款的情节登记有关的音讯。

 

公海赌船备用网址 178 

贪图3-30【新增实收款登记】

 

在[Found Type]挑选了于款之种(一共叔种植艺术:Transfer为银行转帐,Check为实收支票,Cash为实收现金)、[Number]输入原始凭据的号子(转帐就是银行回单号码,支票就是支票号码,现金则由各个局因实际请款编号)、[Cashier Amount]实收金额、[Discount]银行手续费等扣除费用、[Amount]核销金额(=[Cashier Amount] + [Discount],系统自动计算)、[Account of Receipt]收费的帐号,输入后点击【Save】保存即可,如图3-30。如果需要,还只是在界面下方中输入该收费对应的发票号码,点击键盘的为下按键可以增长多条发票记录,如果后点击右侧边的【Save】按钮即可。

 

公海赌船备用网址 179 

图3-30【已登记实收款数据】

 

1.4.2 收款核销

收费核销,从简单来说,系统分为3步来形成的,首先是输入收款的银行转帐交易原始凭证(现金、支票)的素材,然后拿的收款及前边输入的允诺收款帐单进行匹配,最后便承认并核销。系统以财务制度,将出纳和财务的分工在网遭到与体现。

1.4.2.2 实收款及应收帐单匹配

挂号收款的材料后,点击登记界面的效能按钮【To Match】,进入匹配界面,如图3-31,在“应收帐单查询区”中该实收款用核销的承诺收款帐单的输入查询条件,然后点击公海赌船备用网址 180,系统将于“应收帐单列表区”中列有符合条件的帐单。您可以多次重复这样的操作,知道用富有的款单筛选出。如果欲将有天帐单剔除,您可选中该记录,然后点击公海赌船备用网址 181,在“应收帐单列表区”将该记录剔除。

 

公海赌船备用网址 182公海赌船备用网址 183公海赌船备用网址 184公海赌船备用网址 185公海赌船备用网址 186公海赌船备用网址 187公海赌船备用网址 188 

图3-31【应收款匹配-选择应收记录】

 

选择好帐单后,可以在“应收帐单列表区”的『Select』列着挑选配合的帐单。如果是要是选择着列表区所有的帐单,您可以点击列的表头,即于公海赌船备用网址 189惨遭点击一下,可以将兼具的记录选中,如图3-32。

选取好得匹配的帐单,然后点击『Amount』列的表头公海赌船备用网址 190,系统将翔实收款的金额逐条按照帐单的余额分配,然后点击功能按钮【Save】即可。

 

公海赌船备用网址 191 

希冀3-32【应收款匹配-应收匹配】

 

一经是属实收款的币种和应收记录之币种不同等,则于点击公海赌船备用网址 192事先,您得改『Rate To AR Bill』中显得的汇率(帐单货币也目标货币)。

1.4.2.1 登记收款原始凭证

进去路径:『Arp』    『Receipt Waste book』

入后,点击功能效应按钮【New】,新添一摆放的收款登记,如图3-30,按照实收款的情登记有关的信息。

 

 

祈求3-30【新增实收款登记】

 

在[Found Type]挑选结束为款之花色(一共老三栽方法:Transfer为银行转帐,Check为实收支票,Cash为实收现金)、[Number]输入原始凭据的号(转帐就是银行回单号码,支票就是支票号码,现金则由于各个店依据实际请款编号)、[Cashier Amount]实收金额、[Discount]银行手续费等扣除费用、[Amount]核销金额(=[Cashier Amount] + [Discount],系统自动计算)、[Account of Receipt]收费的帐号,输入后点击【Save】保存即可,如图3-30。如果需要,还而当界面下方中输入该收费对应的发票号码,点击键盘的朝向下按键可以加上多长达发票记录,如果后点击右侧边的【Save】按钮即可。

 

 

希冀3-30【已登记实收款数据】

 

1.4.2.3 确认并核销

开了收款的匹配后,点击登记界面的法力按钮【ToStrike】,进入核销界面,如图3-32,点击功能按钮【Save】保存即可形成核销。如果有实际收款大于本次用核销的承诺收款,余额应转为预收款,点击界面的【To Advance】,然后以界面的“Receipt in advance”前面的复选匡中将展示也叫选中状态,点击功能按钮【Save】保存即可。

 

公海赌船备用网址 193 

图3-33【应收款核销】

 

1.4.2.2 实收款及应收帐单匹配

报收款的材料后,点击登记界面的效用按钮【To Match】,进入匹配界面,如图3-31,在“应收帐单查询区”中该实收款用核销的允诺收款帐单的输入查询条件,然后点击,系统以于“应收帐单列表区”中列有符合条件的帐单。您可以多次重复这样的操作,知道将有所的钱单筛选出来。如果用用有天帐单剔除,您得选中该记录,然后点击,在“应收帐单列表区”将拖欠记录剔除。

 

 

希冀3-31【应收款匹配-选择应了记录】

 

选择好帐单后,可以当“应收帐单列表区”的『Select』列着精选相当的帐单。如果是若挑着列表区所有的帐单,您得点击列的表头,即以遭遇点击一下,可以以有的记录选中,如图3-32。

选择好得匹配的帐单,然后点击『Amount』列的表头,系统以的收款的金额逐条按照帐单的余额分配,然后点击功能按钮【Save】即可。

 

 

希冀3-32【应收款匹配-应收匹配】

 

假若是实收款的币种和应收记录的币种不一样,则以点击之前,您得改『Rate To AR Bill』中形的汇率(帐单货币也目标货币)。

1.4.3 付款核销

付核销,从简单来说,系统分为4步来完成的,首先是打造付款申请,然后是针对会申请进行批,对曾经批复的交账申请会,最后是认同并核销付款。

1.4.2.3 确认并核销

举行扫尾收款的匹配后,点击登记界面的效力按钮【ToStrike】,进入核销界面,如图3-32,点击功能按钮【Save】保存即可完成核销。如果产生切实收款大于本次用核销的应允收款,余额应转为预收款,点击界面的【To Advance】,然后于界面的“Receipt in advance”前面的复选匡中将展示为给入选状态,点击功能按钮【Save】保存即可。

 

 

祈求3-33【应收款核销】

 

1.4.3.1 付款申请

公海赌船备用网址 194登路径:『Arp』    『Payment Request』

跻身后,在“过滤条件区”中输入而选取的应景帐单的过滤条件,然后点击公海赌船备用网址 195,系统将符合条件的搪塞帐单列出来。您可以多次重复这样的操作,知道将有所的帐单筛选出来。如果需要用有天帐单剔除,您得选中该记录,然后点击公海赌船备用网址 196,在列表区中将该记录剔除,如图3-34。

 

公海赌船备用网址 197公海赌船备用网址 198公海赌船备用网址 199 

贪图3-34【付款申请】

 

经过『Select』列您得选取欲申请之应景帐单,或者你可以点击列的表头,即以公海赌船备用网址 200遭点击一下,可以以有着的记录选中。选中后,在[BAT NO.]蒙输入申请单号码,然后点击功能按钮【Request】,即可形成付款申请,同时帐单的颜色为就此红标识,如图3-35。如果你没输入对方客户之帐户,系统将唤起您该消息吗空,如果您确认好无用输入,您得点击弹出提示匡的【确认】按钮忽略。

 

公海赌船备用网址 201 

希冀3-35【付款申请成功】

 

1.4.3 付款核销

付核销,从简单来说,系统分为4步来好的,首先是制造付款申请,然后是对会申请开展批,对曾批复的交账申请会,最后是肯定并核销付款。

1.4.3.2 批判复付款申请

公海赌船备用网址 202跻身路径:『Arp』    『Confirm Payment Request』

 

公海赌船备用网址 203 

图3-35【付款申请批复】

 

入后点击功能按钮【Filter】,在弹出的尺度筛选对话框中输入条件(一般是由此请款单号码,即BAT NO.),挑来某呈请款单。没有批的景象就为红色。通过『Select』列您可选欲申请之含糊其词帐单,或者你得点击列的表头,即于公海赌船备用网址 204着点击一下,可以将持有的记录选中。选中后点击功能按钮【Confirm】,批复了之乞求款单记录变成黑色。

1.4.3.1 付款申请

进路径:『Arp』    『Payment Request』

登后,在“过滤条件区”中输入而摘的应景帐单的过滤条件,然后点击,系统将符合条件的敷衍帐单列出来。您可多次重复这样的操作,知道将有着的钱单筛选出。如果用拿有天帐单剔除,您可选中该记录,然后点击,在列表区中将该记录剔除,如图3-34。

 

 

贪图3-34【付款申请】

 

由此『Select』列您可挑选欲申请的应付帐单,或者您得点击列的表头,即在中点击一下,可以用有着的记录选中。选中后,在[BAT NO.]未遭输入申请单号码,然后点击功能按钮【Request】,即可到位付款申请,同时帐单的颜料为因此红色标识,如图3-35。如果您没有输入对方客户的帐户,系统将唤起而该信息也空,如果你肯定可以不用输入,您可以点击弹出提示匡的【确认】按钮忽略。

 

 

祈求3-35【付款申请成功】

 

1.4.3.3 付款

公海赌船备用网址 205上路径:『Arp』    『Unpaid AP Bill』

跻身后点击功能按钮【Filter】,在弹出的标准筛选对话框中输入条件(一般是经请款单号码,即BAT NO.),挑来有已经批复的恳求款单,如图3-36。

 

公海赌船备用网址 206 

祈求3-36【已批复申请,未付款的帐单】

 

透过『Select』列您可以择欲申请的敷衍帐单,或者您可点击列的表头,即当公海赌船备用网址 207中点击一下,可以以有所的记录选中。选中后点击功能按钮【To Payment】,进入实付款界面,如图3-37,输入会凭证材料,包括[Number]付凭证号、[Account of Payment]给付帐户等,然后点击功能按钮【Save】即可。

 

公海赌船备用网址 208 

图3-37【付款】

 

1.4.3.2 批判复付款申请

上路径:『Arp』    『Confirm Payment Request』

 

 

贪图3-35【付款申请批复】

 

进去后点击功能按钮【Filter】,在弹出的规格筛选对话框中输入条件(一般是经请款单号码,即BAT NO.),挑来某告款单。没有批的情形无非也红。通过『Select』列您可以选择欲申请之搪塞帐单,或者你可点击列的表头,即于丁点击一下,可以用装有的记录选中。选中后点击功能按钮【Confirm】,批复了之请求款单记录变成黑色。

1.4.3.4 付款核销

做得了会的继,点击登记界面的效应按钮【ToStrike】,进入核销界面,如图3-38,点击功能按钮【Save】保存即可形成核销。

 

公海赌船备用网址 209 

祈求3-38【应会核销】

 

1.4.3.3 付款

上路径:『Arp』    『Unpaid AP Bill』

跻身后点击功能按钮【Filter】,在弹出的极筛选对话框中输入条件(一般是经请款单号码,即BAT NO.),挑来有早就批复的乞求款单,如图3-36。

 

 

图3-36【已批复申请,未付款的帐单】

 

经过『Select』列您可以选取欲申请之搪塞帐单,或者你可点击列的表头,即以丁点击一下,可以以享有的记录选中。选中后点击功能按钮【To Payment】,进入实付款界面,如图3-37,输入会凭证材料,包括[Number]付凭证号、[Account of Payment]会帐户等,然后点击功能按钮【Save】即可。

 

 

图3-37【付款】

 

1.4.4 预收款

预收款在网受到的拍卖,操作起来的确很简短的,分为两步。

①、登记收款原始凭证

公海赌船备用网址 210跻身路径:『Arp』    『Receipt Waste book』

进入后,点击功能效应按钮【New】,新增加一摆设的收款登记,具体的操作,您得参照3.5.2.1。

②、转预收款

公海赌船备用网址 211跻身路径:『Arp』    『Receipt Strike』

登界面后点击功能按钮【New】,然后经界面中的多少页面切换,切换至“Waste Book”页,点击【Filter】按钮,在弹出的罗标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将正输入的收款记录调出来,如图3-39,然后点击【OK】确认。如果发现列表中有其他的收费记录数据,可以选中该数据,然后点击【Delete】剔除。【Clear】则足以解所有的界面上的记录。

 

公海赌船备用网址 212公海赌船备用网址 213公海赌船备用网址 214 

图3-39【预收款核销-1】

 

接下来点击界面的【To Advance】,然后以界面的“Receipt in advance”前面的复选匡中将展示也叫入选状态,点击功能按钮【Save】保存即可。切换至“To Advance”页,这边显示新增加了一致长条预收款记录。

 

公海赌船备用网址 215 

贪图3-40【预收款核销-2】

1.4.3.4 付款核销

召开截止会的后,点击登记界面的功效按钮【ToStrike】,进入核销界面,如图3-38,点击功能按钮【Save】保存即可成功核销。

 

 

贪图3-38【应会核销】

 

1.4.5 预付款

预付款在网遭到之拍卖,操作起来和预收款是相近之,也是分为两步。

①、登记会原始凭证

公海赌船备用网址 216登路径:『Arp』    『Payment』

跻身后,点击功能作用按钮【New】,新长一布置实付款登记,输入[Number]付款号码、[Account of Payment]付款帐户、[Amount]会金额德班嘎,然后在界面右上比的“付款类型”中请选择“PrePayment”,然后点击功能按钮【Save】即可,如图3-41。

公海赌船备用网址 217 

公海赌船备用网址 218公海赌船备用网址 219 

贪图3-41【登记会原始凭证】

 

②、转预付款

公海赌船备用网址 220登路径:『Arp』    『Payment Strike』

进去界面后点击功能按钮【New】,然后经过界面中的有点页面切换,切换到“Waste Book”页,点击【Filter】按钮,在弹出的淘标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将刚刚输入的收款记录调出来,然后点击【OK】确认。如果发现列表中是任何的收费记录数据,可以选中该数额,然后点击【Delete】剔除。【Clear】则可免所有的界面上之笔录。

下一场点击界面的【To Advance】,然后于界面的“Payment in advance”前面的复选匡中将展示也受选中状态,点击功能按钮【Save】保存即可。切换到“To PrePayment”页,这边显示新加了同等长达预付款记录,如图3-42。

 

公海赌船备用网址 221 

祈求3-42【预付款核销】

 

1.4.4 预收款

预收款在系面临的拍卖,操作起来的很简单的,分为两步。

①、登记收款原始凭证

进路径:『Arp』    『Receipt Waste book』

进去后,点击功能意义按钮【New】,新加一摆的收款登记,具体的操作,您可参考3.5.2.1。

②、转预收款

进入路径:『Arp』    『Receipt Strike』

跻身界面后点击功能按钮【New】,然后经过界面中的有些页面切换,切换到“Waste Book”页,点击【Filter】按钮,在弹出的筛选标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将刚输入的收费记录调出来,如图3-39,然后点击【OK】确认。如果发现列表中有其他的收款记录数据,可以选中该数量,然后点击【Delete】剔除。【Clear】则好解除所有的界面及之笔录。

 

 

祈求3-39【预收款核销-1】

 

然后点击界面的【To Advance】,然后在界面的“Receipt in advance”前面的复选匡中将展示为给入选状态,点击功能按钮【Save】保存即可。切换到“To Advance”页,这边显示新长了同等长预收款记录。

 

 

图3-40【预收款核销-2】

1.4.6 预收款核销应收款

公海赌船备用网址 222进去路径:『Arp』    『Receipt Strike』

跻身界面后点击功能按钮【New】,然后通过界面中的有点页面切换,切换至“From Advance”页,在界面左上斗的“Customer”中输入收取预收款的客户,然后点击界面下方的【List All】按钮,系统列有拖欠客户之预先收款记录,点击【OK】确认,如图3-43。

 

公海赌船备用网址 223 

祈求3-43【预收款核销应收款–1 】

 

下一场通过界面中的稍页面切换,切换至“AR Record”页,点击界面中央的【Filter】按钮,在弹出的淘标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将相应的承诺收款记录调出来,然后点击【OK】确认。

 

公海赌船备用网址 224 

祈求3-44【预收款核销应收款–2 】

 

网列出所有符合条件的许诺收款帐单,您在『Select』列着选中欲核销的帐单,然后点击功能按钮【Auto Strike】,系统将依据选中的帐单依次分配核销金额,完全核销帐单所遗留金额(在『Strike Value』列好手工修改本次核销的金额)。然后点击【Save】保存核销即可。

1.4.5 预付款

预付款在系面临之处理,操作起来和预收款是相仿的,也是分为两步。

①、登记会原始凭证

进路径:『Arp』    『Payment』

进去后,点击功能意义按钮【New】,新增加一张实付款登记,输入[Number]给付号码、[Account of Payment]给付帐户、[Amount]付金额德班嘎,然后以界面右上较量的“付款类型”中请选择“PrePayment”,然后点击功能按钮【Save】即可,如图3-41。

 

 

希冀3-41【登记会原始凭证】

 

②、转预付款

进路径:『Arp』    『Payment Strike』

入界面后点击功能按钮【New】,然后经界面中的略微页面切换,切换到“Waste Book”页,点击【Filter】按钮,在弹出的筛选标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将刚输入的收费记录调出来,然后点击【OK】确认。如果发现列表中存在任何的收款记录数据,可以选中该多少,然后点击【Delete】剔除。【Clear】则可排除所有的界面上之笔录。

然后点击界面的【To Advance】,然后在界面的“Payment in advance”前面的复选匡中将展示也为选中状态,点击功能按钮【Save】保存即可。切换至“To PrePayment”页,这边显示新加了同样漫漫预付款记录,如图3-42。

 

 

祈求3-42【预付款核销】

 

1.4.7 预付款核销应会

公海赌船备用网址 225登路径:『Arp』    『Payment Strike』

进界面后点击功能按钮【New】,然后通过界面中的稍页面切换,切换至“From PrePayment”页,在界面左上比的“Customer”中输入预付了款的客户,然后点击界面下方的【List All】按钮,系统列有对该客户之预付款记录,点击【OK】确认,如图3-43。

 

公海赌船备用网址 226 

希冀3-45【预付款核销-1】

 

下一场通过界面中的粗页面切换,切换到“AP Record”页,点击界面中央之【Filter】按钮,在弹出的淘标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将相应的应允收款记录调出来,然后点击【OK】确认,如图3-46。

 

公海赌船备用网址 227 

祈求3-46【预付款核销-2】

 

系统列出所有符合条件的应收款帐单,您当『Select』列被当选欲核销的搪塞帐单,然后点击功能按钮【Auto Strike】,系统以根据选中的帐单依次分配核销金额,完全核销帐单所留金额(在『Strike Value』列好手工修改本次核销的金额)。然后点击【Save】保存核销即可。

1.4.6 预收款核销应收款

上路径:『Arp』    『Receipt Strike』

进界面后点击功能按钮【New】,然后经界面中的略微页面切换,切换至“From Advance”页,在界面左上比赛的“Customer”中输入收取预收款的客户,然后点击界面下方的【List All】按钮,系统列有拖欠客户之预先收款记录,点击【OK】确认,如图3-43。

 

 

贪图3-43【预收款核销应收款–1 】

 

然后经界面中的多少页面切换,切换至“AR Record”页,点击界面中央的【Filter】按钮,在弹出的罗标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将相应的许收款记录调出来,然后点击【OK】确认。

 

 

希冀3-44【预收款核销应收款–2 】

 

网列出所有符合条件的应允收款帐单,您于『Select』列着当选欲核销的帐单,然后点击功能按钮【Auto Strike】,系统以基于选中的帐单依次分配核销金额,完全核销帐单所遗留金额(在『Strike Value』列好手工修改本次核销的金额)。然后点击【Save】保存核销即可。

1.4.8 应收款及应付款对基于

应收和应景之对冲核销,您太好先判断是哪方的余额比多,如果是诺收的余额比多,就入收款核销界面进行操作,反的则是于付款核销界面进行操作。

以下我们坐收费余额为多之例证也例,说明操作。当会余额为多,只是换一个界面,操作都是接近之。

 

公海赌船备用网址 228登路径:『Arp』    『Receipt Strike』

进去界面后点击功能按钮【New】,在“AP Record”页,点击【Filter】按钮,在弹出的过滤条件对话框中输入相应的询问条件,然后点击【OK】将符合条件的帐单应收帐单过滤出来,列于记录列表匡中。通过选中列表区中的帐单,点击界面下方的【Delete】按钮,可以去多余的帐单,如图3-47。确定有的含糊其词帐单都早已排出来后,点击【OK】按钮确认。

 

公海赌船备用网址 229 

希冀3-47【应付和应收对冲-挑选应付帐单】

 

下一场经过界面中的稍页面切换,切换到第一页“AR Record”页,点击界面中的【Filter】按钮,在弹出的过滤条件对话框中输入相应的查询条件,然后点击【OK】将符合条件的款单应收帐单过滤出来,列在记录列表匡中。点击界面中的公海赌船备用网址 230按钮,可以去多余的帐单,如图3-48。

 

公海赌船备用网址 231 

图3-48【应付和应收对冲-挑选应收帐单】

 

点击功能按钮【Auto Strike】,系统以应付款帐单的终究金额按应收帐单的余额依次分配到各个帐单(在『Strike Value』列好手工修改本次核销的金额),但是毕竟的金额应该与“AP Record”中之到底金额是一律的。然后点击【Save】保存核销即可。

 

 

1.4.7 预付款核销应会

进去路径:『Arp』    『Payment Strike』

跻身界面后点击功能按钮【New】,然后通过界面中的稍页面切换,切换至“From PrePayment”页,在界面左上比赛的“Customer”中输入预付了款的客户,然后点击界面下方的【List All】按钮,系统列有对拖欠客户之预付款记录,点击【OK】确认,如图3-43。

 

 

祈求3-45【预付款核销-1】

 

然后经界面中的略微页面切换,切换至“AP Record”页,点击界面中央的【Filter】按钮,在弹出的罗标准过滤匡中输入相应的过滤条件,将相应的承诺收款记录调出来,然后点击【OK】确认,如图3-46。

 

 

祈求3-46【预付款核销-2】

 

系统列出所有符合条件的承诺收款帐单,您当『Select』列被当选欲核销的应景帐单,然后点击功能按钮【Auto Strike】,系统以依据选中的帐单依次分配核销金额,完全核销帐单所留金额(在『Strike Value』列好手工修改本次核销的金额)。然后点击【Save】保存核销即可。

1.4.8 应收款及应付款对基于

应收和应景之对冲核销,您最好先判断是哪方的余额比多,如果是诺终结之余额比多,就进入收款核销界面进行操作,反的则是于会核销界面进行操作。

以下我们因为收费余额为多的例证也例,说明操作。当会余额为多,只是换一个界面,操作都是近乎的。

 

进去路径:『Arp』    『Receipt Strike』

进界面后点击功能按钮【New】,在“AP Record”页,点击【Filter】按钮,在弹出的过滤条件对话框中输入相应的查询条件,然后点击【OK】将符合条件的款单应收帐单过滤出来,列在记录列表匡中。通过选中列表区中的帐单,点击界面下方的【Delete】按钮,可以去多余的帐单,如图3-47。确定有的搪塞帐单都已经排出来后,点击【OK】按钮确认。

 

 

贪图3-47【应付和应收对冲-挑选应付帐单】

 

接下来经过界面中的略页面切换,切换至第一页“AR Record”页,点击界面中的【Filter】按钮,在弹出的过滤条件对话框中输入相应的询问条件,然后点击【OK】将符合条件的钱单应收帐单过滤出来,列于记录列表匡中。点击界面中的按钮,可以去多余的帐单,如图3-48。

 

 

图3-48【应付和应收对冲-挑选应收帐单】

 

点击功能按钮【Auto Strike】,系统以应付款帐单的到底金额仍应收帐单的余额依次分配到各个帐单(在『Strike Value』列好手工修改本次核销的金额),但是到底的金额应与“AP Record”中之到底金额是相同的。然后点击【Save】保存核销即可。